Qu'est-ce qu'un système d'audit?
Un système d'audit est généralement un programme informatique conçu pour aider à la réalisation des procédures d'audit. Ce type de logiciel est acheté par des cabinets comptables, des auditeurs et des départements d'audit interne. L'objectif principal d'un système d'audit est de collecter des données, de réaliser un échantillon aléatoire de données pour chaque procédure d'audit, de suivre l'activité et d'aider à la création du rapport final. Une large gamme de systèmes d'audit est disponible, allant des petits systèmes conçus pour une entreprise de taille moyenne aux systèmes de grande entreprise destinés à être utilisés par des multinationales.
Pour pouvoir travailler avec un système d'audit, une formation en comptabilité et en audit est nécessaire. Bien que le type d'audit puisse varier, un système d'audit est généralement utilisé pour les audits financiers ou réglementaires. Dans ce type d'audit, d'énormes quantités de données sont téléchargées dans le système et utilisées pour créer une série de tests. Pour de nombreux auditeurs, une formation supplémentaire au système d'audit est nécessaire. Cela peut être complété par une série de cours, par la révision de la documentation de l'utilisateur ou par des séminaires.
Afin de disposer d’un système d’audit efficace et fiable, le logiciel doit être installé sur un réseau informatique mis à jour de manière indépendante, avec une sécurité renforcée autour de l’accès au système. Les données du système transactionnel sont téléchargées via un processus sécurisé afin de garantir qu'aucune information n'est altérée. Dans beaucoup de grandes entreprises, ceci est complété par un programme qui est exécuté sur une base programmée.
La tâche principale d’un système d’audit consiste à définir le jeu de données pour un test d’audit spécifique et la sélection complète de données aléatoires. Les critères de sélection des données sont définis par l'auditeur et le programme lui-même utilise diverses requêtes et méthodes statistiques pour garantir que la sélection est vraiment aléatoire. Ce processus à lui seul permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts lors d’un audit.
Au fur et à mesure que le vérificateur examine le plan de vérification, il doit mettre à jour le plan de projet avec le temps requis et les travaux terminés. Un système d'audit peut suivre et gérer ces informations automatiquement. Un rapport est fourni au superviseur de l'audit, avec une liste du temps consacré à l'audit, du travail effectué et du nom de l'auditeur. Ce type de rapport est requis dans tout audit et est très utile.
Un grand nombre de rapports et d'options de sortie sont disponibles dans un système d'audit. Ces outils sont conçus pour faciliter la préparation du rapport d'audit final, qui est requis pour tout audit. La compilation des tests d'audit, des preuves et des conclusions permet un gain de temps considérable.