Qu'est-ce qu'un système d'audit?
Un système d'audit est généralement un programme informatique conçu pour aider à l'achèvement des procédures d'audit.Ce type de logiciel est acheté par les cabinets comptables, les auditeurs et les services d'audit interne.L'objectif principal d'un système d'audit est de collecter des données, d'effectuer un échantillon de données aléatoires pour chaque procédure d'audit, de suivre l'activité et d'aider à la création du rapport final.Il existe une large gamme de systèmes d'audit disponibles, à partir de petits systèmes conçus pour une entreprise de taille moyenne à de grandes entreprises à utiliser par des organisations multinationales.
Pour travailler avec un système d'audit, une formation en comptabilité et en audit est nécessaire.Bien que le type d'audit puisse varier, un système d'audit est le plus souvent utilisé pour les audits financiers ou réglementaires.Dans ce type d'audit, d'énormes quantités de données sont téléchargées dans le système et utilisées pour créer une série de tests.Pour de nombreux auditeurs, une formation supplémentaire dans le système d'audit est nécessaire.Cela peut être achevé via une série de cours, en examinant la documentation utilisateur ou par le biais de séminaires.
Afin d'avoir un système d'audit efficace et fiable, le logiciel doit être installé sur un réseau informatique entretenu indépendamment, avec une sécurité étroite entourant l'accès à l'accès à lasystème.Les données du système transactionnel sont téléchargées via un processus sécurisé pour s'assurer qu'aucune information n'est modifiée.Dans de nombreuses grandes entreprises, cela est achevé par un programme exécuté sur une base planifiée.
La tâche principale d'un système d'audit est de définir l'ensemble de données pour un test d'audit spécifique et de terminer la sélection de données aléatoires.Les critères de sélection des données sont définis par l'auditeur, et le programme lui-même utilise diverses requêtes et méthodes statistiques pour garantir que la sélection est vraiment aléatoire.Ce processus à lui seul permet de gagner beaucoup de temps et d'efforts lors d'un audit.
Alors que l'auditeur travaille sur le plan d'audit, il doit mettre à jour le plan de projet avec le temps requis et le travail terminé.Un système d'audit peut suivre et maintenir ces informations automatiquement.Un rapport est fourni au superviseur de l'audit, avec une liste du temps passé sur l'audit, le travail effectué et le nom de l'auditeur.Ce type de rapport est requis dans tout audit et est très utile.
Il existe une large gamme de rapports et d'options de sortie disponibles dans un système d'audit.Ces outils sont conçus pour aider à la préparation du rapport d'audit final, qui est requis pour tout audit.La compilation des tests d'audit, des preuves et des conclusions est un énorme gain de temps.