Was ist ein Prüfungssystem?
Ein Prüfungssystem ist normalerweise ein Computerprogramm, mit dem die Prüfungsverfahren abgeschlossen werden sollen. Diese Art von Software wird von Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Wirtschaftsprüfer und internen Prüfungsabteilungen gekauft. Der Hauptzweck eines Prüfungssystems besteht darin, Daten zu sammeln, eine Zufallsdatenprobe für jedes Prüfungsverfahren auszuführen, Aktivität zu verfolgen und die Erstellung des Abschlussberichts zu unterstützen. Es gibt eine Vielzahl von Prüfungssystemen, von kleinen Systemen für ein mittelgroßes Unternehmen bis hin zu großen Unternehmenssystemen für multinationale Organisationen.
Um mit einem Prüfungssystem zu arbeiten, ist eine Schulung in Buchhaltung und Prüfung erforderlich. Während die Art der Prüfung variieren kann, wird ein Prüfungssystem am häufigsten für finanzielle oder regulatorische Audits verwendet. In dieser Prüfung werden große Datenmengen in das System hochgeladen und verwendet, um eine Reihe von Tests zu erstellen. Für viele Prüfer ist ein zusätzliches Training im Prüfungssystem erforderlich. Dies kann durch eine Reihe von COU abgeschlossen werdenRSEs überprüft die Benutzerdokumentation oder über Seminare. Daten aus dem Transaktionssystem werden über einen sicheren Prozess hochgeladen, um sicherzustellen, dass keine Informationen geändert werden. In vielen großen Unternehmen wird dies durch ein Programm abgeschlossen, das geplant ausgeführt wird.
Die Hauptaufgabe eines Prüfungssystems besteht darin, den Datensatz für einen bestimmten Prüftest zu definieren und die Zufallsdatenauswahl zu vervollständigen. Die Kriterien für die Datenauswahl werden vom Auditor festgelegt, und das Programm selbst verwendet verschiedene Abfragen und statistische Methoden, um sicherzustellen, dass die Auswahl wirklich zufällig ist. Allein dieser Prozess spart große Zeit und Mühe während eines Audits.
Wie der Auditor den Audit -Plan durcharbeitet, muss er oder sie aktualisierenDer Projektplan mit der erforderlichen Zeit und Arbeiten abgeschlossen. Ein Prüfungssystem kann diese Informationen automatisch verfolgen und verwalten. Dem Prüfungsleiter wird ein Bericht mit einer Liste der für die Prüfung aufgewendeten Zeit, der geleisteten Arbeit und des Namens des Abschlussprüfers zur Verfügung gestellt. Diese Art von Bericht ist in jeder Prüfung erforderlich und ist sehr hilfreich.
In einem Prüfungssystem stehen eine breite Palette von Berichten und Ausgabeoptionen zur Verfügung. Diese Tools sollen bei der Erstellung des endgültigen Prüfungsberichts helfen, der für jede Prüfung erforderlich ist. Die Zusammenstellung der Prüfungen, Beweise und Schlussfolgerungen ist eine große Zeitspanne.