Was ist ein Prüfungssystem?
Ein Prüfungssystem ist in der Regel ein Computerprogramm, mit dem die Prüfungsverfahren durchgeführt werden sollen.Diese Art von Software wird von Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Wirtschaftsprüfer und internen Prüfungsabteilungen gekauft.Der Hauptzweck eines Prüfungssystems besteht darin, Daten zu sammeln, eine Zufallsdatenprobe für jedes Prüfungsverfahren auszuführen, Aktivität zu verfolgen und die Erstellung des Abschlussberichts zu unterstützen.Es gibt eine Vielzahl von Prüfungssystemen, von kleinen Systemen für ein mittelgroßes Unternehmen bis hin zu großen Unternehmenssystemen für multinationale Organisationen.
Um mit einem Prüfungssystem zu arbeiten, ist eine Ausbildung in Buchhaltung und Prüfung erforderlich.Während die Art der Prüfung variieren kann, wird ein Prüfungssystem am häufigsten für finanzielle oder regulatorische Audits verwendet.Bei dieser Prüfung werden große Datenmengen in das System hochgeladen und verwendet, um eine Reihe von Tests zu erstellen.Für viele Prüfer ist ein zusätzliches Training im Prüfungssystem erforderlich.Dies kann durch eine Reihe von Kursen abgeschlossen werden, indem die Benutzerdokumentation oder über Seminare überprüft wird.
Um ein effektives und zuverlässiges Prüfungssystem zu haben, muss die Software in einem unabhängig gepflegten Computernetzwerk installiert werden, wobei enge Sicherheit zugänglich auf dieSystem.Daten aus dem Transaktionssystem werden über einen sicheren Prozess hochgeladen, um sicherzustellen, dass keine Informationen geändert werden.In vielen großen Unternehmen wird dies durch ein Programm abgeschlossen, das geplant ausgeführt wird.
Die Hauptaufgabe eines Prüfungssystems besteht darin, den Datensatz für einen bestimmten Prüftest zu definieren und die Zufallsdatenauswahl zu vervollständigen.Die Kriterien für die Datenauswahl werden vom Auditor festgelegt, und das Programm selbst verwendet verschiedene Abfragen und statistische Methoden, um sicherzustellen, dass die Auswahl wirklich zufällig ist.Allein dieser Prozess spart große Zeit und Mühe während eines Audits.
Da der Auditor den Auditplan überarbeitet, muss er den Projektplan mit der erforderlichen und abgeschlossenen Arbeit aktualisieren.Ein Prüfungssystem kann diese Informationen automatisch verfolgen und verwalten.Dem Prüfungsleiter wird ein Bericht mit einer Liste der Zeit für die Prüfung, der geleisteten Arbeit und des Namens des Abschlussprüfers zur Verfügung gestellt.Diese Art von Bericht ist in jeder Prüfung erforderlich und ist sehr hilfreich.
Es gibt eine Vielzahl von Berichten und Ausgabeoptionen in einem Prüfungssystem.Diese Tools sollen bei der Erstellung des endgültigen Prüfungsberichts helfen, der für jede Prüfung erforderlich ist.Die Zusammenstellung der Prüfungen, Beweise und Schlussfolgerungen ist ein großer Zeitspeicher.