Co je systém auditu?

Auditní systém je obvykle počítačový program, který je navržen tak, aby pomáhal s dokončením auditorských postupů. Tento typ softwaru kupují účetní firmy, auditoři a oddělení interního auditu. Hlavním účelem systému auditu je shromažďovat data, provádět náhodný vzorek údajů pro každý postup auditu, sledovat aktivitu a pomáhat při tvorbě závěrečné zprávy. K dispozici je celá řada auditorských systémů, od malých systémů určených pro středně velké podniky až po velké podnikové systémy pro použití nadnárodními organizacemi.

Pro práci se systémem auditu je nutné školení v oblasti účetnictví a auditu. I když se typ auditu může lišit, systém auditu se nejčastěji používá pro finanční nebo regulační audity. Při tomto typu auditu se do systému nahraje obrovské množství dat a používá se k vytvoření řady testů. Pro mnoho auditorů je nutné další školení v systému auditu. To lze provést prostřednictvím řady kurzů, prostudováním uživatelské dokumentace nebo prostřednictvím seminářů.

Aby byl účinný a spolehlivý systém auditu, musí být software nainstalován na samostatně udržované počítačové síti s přísným zabezpečením obklopujícím přístup k systému. Data z transakčního systému jsou nahrávána zabezpečeným procesem, aby se zajistilo, že se nezmění žádné informace. V mnoha velkých firmách je to dokončeno programem, který je spuštěn na plánovaném základě.

Primárním úkolem auditního systému je definovat soubor dat pro konkrétní auditový test a dokončit náhodný výběr dat. Kritéria pro výběr dat stanoví auditor a program sám používá různé dotazy a statistické metody, aby zajistil, že výběr je skutečně náhodný. Tento proces sám o sobě šetří během auditu značný čas a úsilí.

Protože auditor pracuje v rámci plánu auditu, musí aktualizovat plán projektu s požadovaným časem a dokončenou prací. Auditní systém může tyto informace sledovat a udržovat automaticky. Kontrolnímu inspektorovi je poskytnuta zpráva se seznamem času stráveného na auditu, provedené práce a jména auditora. Tento typ zprávy je vyžadován při každém auditu a je velmi užitečný.

V auditním systému je k dispozici celá řada reportů a možností výstupu. Tyto nástroje jsou navrženy tak, aby pomohly s přípravou závěrečné zprávy o auditu, která je vyžadována pro jakýkoli audit. Sestavení auditních testů, důkazů a závěrů je obrovským šetřením času.