Co je to auditorský systém?

Auditorský systém je obvykle počítačový program, který je navržen tak, aby pomohl s dokončením auditorských postupů. Tento typ softwaru je zakoupen účetními firmami, auditory a interními auditorskými odděleními. Hlavním účelem systému auditu je shromažďovat data, provádět vzorek náhodných dat pro každý postup auditu, sledovat aktivitu a pomoci při vytváření závěrečné zprávy. K dispozici je široká škála auditorských systémů, od malých systémů určených pro střední podniky až po velké podnikové systémy pro použití nadnárodními organizacemi.

Aby bylo možné pracovat se systémem auditu, je vyžadováno školení v oblasti účetnictví a auditu. Zatímco typ auditu se může lišit, auditorský systém se nejčastěji používá pro finanční nebo regulační audity. V tomto typu auditu je do systému nahráno obrovské množství dat a používá se k vytvoření řady testů. Pro mnoho auditorů je nutné další školení v systému auditu. To může být dokončeno prostřednictvím řady CouRSES, přezkoumáním uživatelské dokumentace nebo prostřednictvím seminářů.

Aby měl software efektivní a spolehlivý systém auditu, musí být nainstalován na nezávisle udržovanou počítačovou síť s přísnou zabezpečením okolního přístupu k systému. Data z transakčního systému jsou nahrána pomocí zabezpečeného procesu, aby se zajistilo, že nebudou změněny žádné informace. V mnoha velkých firmách je to dokončeno programem, který je provozován na plánovaném základě.

Primárním úkolem systému auditu je definovat soubor dat pro konkrétní test auditu a dokončit výběr náhodných dat. Kritéria pro výběr dat jsou stanoveny auditorem a samotný program využívá různé dotazy a statistické metody, aby zajistil, že výběr je skutečně náhodný. Tento proces sám šetří významný čas a úsilí během auditu.

Když auditor pracuje prostřednictvím plánu auditu, musí se aktualizovatPlán projektu s požadovaným časem a dokončenou prací. Auditorský systém může tyto informace automaticky sledovat a udržovat. Vedoucímu auditu je poskytnuta zpráva se seznamem času stráveného na auditu, prací a názvem auditora. Tento typ zprávy je vyžadován v jakémkoli auditu a je velmi užitečný.

V systému auditu je k dispozici široká škála zpráv a možností výstupu. Tyto nástroje jsou navrženy tak, aby pomohly s přípravou závěrečné zprávy o auditu, která je vyžadována pro jakýkoli audit. Kompilace testů auditu, důkazů a závěrů je obrovským záchranářem.