Hva er et revisjonssystem?

Et revisjonssystem er vanligvis et dataprogram som er designet for å hjelpe deg med gjennomføringen av revisjonsprosedyrer. Denne typen programvare kjøpes av regnskapsfirmaer, revisorer og interne revisjonsavdelinger. Hovedformålet med et revisjonssystem er å samle inn data, utføre en tilfeldig dataprøve for hver revisjonsprosedyre, spore aktivitet og hjelpe til med å lage den endelige rapporten. Det finnes et bredt spekter av revisjonssystemer, fra små systemer designet for en mellomstor bedrift til store bedriftssystemer for bruk av multinasjonale organisasjoner.

For å jobbe med et revisjonssystem kreves opplæring i regnskap og revisjon. Selv om typen revisjon kan variere, brukes et revisjonssystem oftest til økonomiske eller regulatoriske revisjoner. I denne typen tilsyn lastes enorme datamengder inn i systemet og brukes til å lage en serie tester. For mange revisorer er ytterligere opplæring i revisjonssystemet nødvendig. Dette kan gjennomføres gjennom en serie kurs, gjennom gjennomgang av brukerdokumentasjon eller gjennom seminarer.

For å ha et effektivt og pålitelig revisjonssystem, må programvaren installeres i et uavhengig vedlikeholdt datanettverk, med stram sikkerhet rundt tilgangen til systemet. Data fra transaksjonssystemet lastes opp gjennom en sikker prosess for å sikre at ingen informasjon blir endret. I mange store firmaer fullføres dette av et program som kjøres på planlagt basis.

Den primære oppgaven til et revisjonssystem er å definere datasettet for en spesifikk revisjonstest og fullføre tilfeldig datavalg. Kriteriene for datautvalget er satt av revisor, og programmet bruker selv forskjellige spørsmål og statistiske metoder for å sikre at utvalget virkelig er tilfeldig. Denne prosessen sparer betydelig tid og krefter under en revisjon.

Når revisor jobber gjennom revisjonsplanen, må vedkommende oppdatere prosjektplanen med den nødvendige tiden og arbeidet er fullført. Et revisjonssystem kan spore og vedlikeholde denne informasjonen automatisk. En rapport blir gitt til tilsynsansvarlig, med en liste over tidsbruken til revisjonen, arbeidet som er gjort og navnet på revisoren. Denne typen rapporter er påkrevd i enhver revisjon og er svært nyttig.

Det er et bredt spekter av rapporter og utskriftsalternativer som er tilgjengelige i et revisjonssystem. Disse verktøyene er designet for å hjelpe deg med utarbeidelsen av den endelige revisjonsrapporten, som er nødvendig for enhver revisjon. Samlingen av revisjonstestene, bevisene og konklusjonene er en enorm tidsbesparende.