Cosa dovrei sapere sull'etichetta di Office?
Il galateo dell'ufficio è un insieme di regole di condotta che sono progettate per rendere il lavoro in un ufficio più piacevole e produttivo. Si distingue dall'etichetta aziendale, il codice di condotta che si applica alle relazioni d'affari e alle attività professionali. Sapere come scrivere una lettera commerciale è l'etichetta di affari, per esempio, mentre aprire una porta per un collega pesantemente carico è l'etichetta di ufficio. Come regola generale, le persone che vogliono andare avanti nel mondo del lavoro devono avere familiarità con l'etichetta aziendale e dell'ufficio.
Come altri tipi di etichetta, l'etichetta dell'ufficio è fondata su buone maniere ed è progettata per mantenere le persone a proprio agio e felici nell'ambiente dell'ufficio. La regola di base dell'etichetta dell'ufficio è che le persone dovrebbero comportarsi come si aspettano che gli altri si comportino ed essere consapevoli del modo in cui interagiscono con gli altri e dell'impatto di varie attività sui colleghi. Le persone che sono cortesi, educate e premurose in un ambiente di ufficio tenderanno ad essere apprezzate come dipendenti e colleghi.
Molte delle regole dell'etichetta dell'ufficio ruotano intorno a rendere piacevole l'ambiente fisico dell'ufficio. Le persone dovrebbero evitare i profumi forti, che includono profumi e cibi, e dovrebbero ripulirsi dopo se stessi, sia che stiano preparando una tazza di tè in cucina o incollando una presentazione. Mantenere pulito e pulito lo spazio di lavoro è visto come parte dell'etichetta dell'ufficio, così come tenere sotto controllo i guai nelle cucine degli uffici e nei bagni.
La consapevolezza del volume è importante anche in molti uffici. Le persone devono parlare dolcemente tra loro e al telefono in ufficio per evitare di creare un ambiente molto rumoroso e stressante, e gli impiegati di solito sono anche incoraggiati a tenere i loro telefoni cellulari spenti o in vibrazione e a mantenere le impostazioni del volume in ufficio telefoni bene. Le persone a cui piace ascoltare la musica mentre lavorano guadagneranno sicuramente punti con i loro colleghi indossando le cuffie per mantenere la propria musica per sé.
Le interazioni con i colleghi sono una parte regolare del lavoro d'ufficio e una grande parte dell'etichetta dell'ufficio. Rimanere in attività ed evitare pettegolezzi, politiche d'ufficio e conversazioni personali è considerato un cortese galateo d'ufficio, in quanto offre di fare le cose per i colleghi e chiedere il permesso prima di prendere in prestito cose, entrare nello spazio di lavoro di qualcuno o chiedere consigli o assistenza per un lavoro correlato compito.
La professionalità fa molta strada in un ambiente d'ufficio. Molti uffici hanno codici di abbigliamento e quelli che non si aspettano ancora che i dipendenti si vestano in modo ordinato e professionale per proiettare un'immagine positiva. I dipendenti sono inoltre incoraggiati a lasciare gli affari personali a casa e ad evitare di fare affari personali durante l'orario di lavoro.