Co powinienem wiedzieć o etykiecie Office?

Etykieta biurowa to zbiór zasad postępowania, które mają na celu uczynienie pracy w biurze bardziej przyjemną i produktywną. Różni się od etykiety biznesowej, kodeksu postępowania mającego zastosowanie do relacji biznesowych i prowadzenia działalności zawodowej. Umiejętność pisania listu biznesowego to na przykład etykieta biznesowa, a otwieranie drzwi dla mocno obciążonego współpracownika to etykieta biurowa. Zasadniczo ludzie, którzy chcą iść do przodu w świecie pracy, muszą znać zarówno etykietę biznesową, jak i biurową.

Podobnie jak inne rodzaje etykiety, etykieta biurowa oparta jest na dobrych manierach i ma na celu zapewnienie ludziom wygody i szczęścia w środowisku biurowym. Podstawową zasadą etykiety biurowej jest to, że ludzie powinni zachowywać się tak, jak oczekują inni, i zwracać uwagę na sposób interakcji z innymi oraz na wpływ różnych działań na współpracowników. Ludzie, którzy są uprzejmi, uprzejmi i troskliwi w środowisku biurowym, będą zwykle cenieni jako pracownicy i współpracownicy.

Wiele zasad etykiety biurowej obraca się wokół uprzyjemnienia fizycznego środowiska w biurze. Oczekuje się, że ludzie unikną silnych zapachów, w tym perfum i potraw, i powinni po sobie posprzątać, niezależnie od tego, czy przygotowują filiżankę herbaty w kuchni, czy wklejają prezentację. Utrzymywanie czystości w miejscu pracy jest uważane za element etykiety biurowej, podobnie jak kontrola bałaganu w kuchniach i łazienkach biurowych.

Świadomość objętości jest również ważna w wielu biurach. Ludzie muszą rozmawiać cicho ze sobą i przez telefon w biurze, aby uniknąć tworzenia bardzo hałaśliwego i stresującego środowiska, a pracownicy biurowi są zwykle zachęcani do wyłączania lub wibrowania telefonów komórkowych oraz do utrzymywania ustawień głośności w biurze telefony dobrze. Ludzie, którzy lubią słuchać muzyki podczas pracy, na pewno zdobędą punkty ze swoimi współpracownikami, nosząc słuchawki, aby zachować swoją muzykę dla siebie.

Interakcje ze współpracownikami są stałym elementem pracy biurowej i ogromną częścią etykiety biurowej. Utrzymywanie się na zadaniu i unikanie plotek, polityki biurowej i osobistych rozmów jest uważane za uprzejmą etykietę biurową, podobnie jak oferowanie robienia rzeczy współpracownikom i proszenie o zgodę przed pożyczeniem rzeczy, wejściem do czyjegoś miejsca pracy lub proszeniem o radę lub pomoc w związku z pracą zadanie.

Profesjonalizm ma duże znaczenie w środowisku biurowym. W wielu biurach obowiązują zasady dotyczące ubioru, a te, które wciąż nie oczekują od pracowników eleganckiego i profesjonalnego ubioru, mają pozytywny wizerunek. Pracownicy są również zachęcani do pozostawienia osobistej działalności w domu i unikania prowadzenia osobistej działalności w czasie pracy w firmie.