O que devo saber sobre etiqueta no escritório?

A etiqueta do escritório é um conjunto de regras de conduta projetadas para tornar o trabalho em um escritório mais agradável e produtivo. É diferente da etiqueta comercial, o código de conduta que se aplica às relações comerciais e ao fazer negócios profissionalmente. Saber escrever uma carta comercial é etiqueta comercial, por exemplo, enquanto abrir uma porta para um colega de trabalho pesado é etiqueta de escritório. Como regra geral, as pessoas que desejam avançar no mundo do trabalho precisam estar familiarizadas com a etiqueta nos negócios e no escritório.

Como outros tipos de etiqueta, a etiqueta do escritório é baseada em boas maneiras e foi projetada para manter as pessoas confortáveis ​​e felizes no ambiente do escritório. A regra básica da etiqueta do escritório é que as pessoas devem se comportar como esperam que os outros se comportem, e estar atentas à maneira como interagem com outras pessoas e ao impacto de várias atividades nos colegas de trabalho. Pessoas corteses, educadas e atenciosas em um ambiente de escritório tendem a ser valorizadas como funcionários e colegas de trabalho.

Muitas das regras de etiqueta do escritório giram em torno de tornar agradável o ambiente físico do escritório. Espera-se que as pessoas evitem aromas fortes, que incluem perfumes e alimentos, e devem limpar-se, estejam preparando uma xícara de chá na cozinha ou colando uma apresentação. Manter o espaço de trabalho arrumado e limpo é visto como parte da etiqueta do escritório, assim como manter a bagunça nas cozinhas e banheiros do escritório sob controle.

A conscientização de volume também é importante em muitos escritórios. As pessoas precisam conversar em voz baixa e por telefone no escritório para evitar a criação de um ambiente muito barulhento e estressante, e os funcionários de escritório também são geralmente incentivados a manter os celulares desligados ou vibrados e a manter as configurações de volume no escritório. telefones bem. As pessoas que gostam de ouvir música enquanto trabalham definitivamente ganharão pontos com seus colegas de trabalho usando fones de ouvido para guardar suas músicas.

As interações com os colegas de trabalho são uma parte regular do trabalho de escritório e uma grande parte da etiqueta do escritório. Manter a tarefa e evitar as fofocas, a política do escritório e as conversas pessoais é considerado uma etiqueta educada do escritório, assim como oferecer aos colegas de trabalho e pedir permissão antes de pedir emprestado, entrar no espaço de trabalho de alguém ou pedir conselhos ou assistência em relação a assuntos relacionados ao trabalho. tarefa.

Profissionalismo percorre um longo caminho em um ambiente de escritório. Muitos escritórios têm códigos de vestimenta, e aqueles que ainda não esperam que os funcionários se vestam de maneira organizada e profissional para projetar uma imagem positiva. Os funcionários também são incentivados a deixar negócios pessoais em casa e a evitar negócios pessoais no horário da empresa.