Wat moet ik weten over Office-etiquette?
Kantooretiquette is een reeks gedragsregels die zijn ontworpen om werken op kantoor aangenamer en productiever te maken. Het staat los van de zakelijke etiquette, de gedragscode die van toepassing is op zakelijke relaties en professioneel zakendoen. Weten hoe je een zakelijke brief schrijft, is bijvoorbeeld een zakelijke etiquette, terwijl het openen van een deur voor een zwaar belaste collega een kantooretiquette is. Als algemene regel geldt dat mensen die vooruit willen komen in de wereld van werk, bekend moeten zijn met de zakelijke en zakelijke etiquette.
Net als andere soorten etiquette is kantooretiquette gegrond op goede manieren en is het ontworpen om mensen comfortabel en gelukkig te houden in de kantooromgeving. De basisregel van de kantooretiquette is dat mensen zich moeten gedragen zoals ze verwachten dat anderen zich gedragen, en zich bewust zijn van de manier waarop ze omgaan met anderen, en van de impact van verschillende activiteiten op collega's. Mensen die beleefd, beleefd en attent zijn in een kantooromgeving, worden vaak gewaardeerd als werknemers en collega's.
Veel van de regels van kantooretiquette draaien om het maken van de fysieke omgeving van het kantoor aangenaam. Van mensen wordt verwacht dat ze sterke geuren vermijden, waaronder parfums en voedsel, en ze moeten zelf opruimen, of ze nu een kopje thee in de keuken bereiden of een presentatie samen plakken. Je werkruimte netjes en schoon houden, wordt gezien als onderdeel van de kantooretiquette, net als het bijhouden van rommel in kantoorkeukens en badkamers.
Volumebewustzijn is ook in veel kantoren belangrijk. Mensen moeten zachtjes met elkaar en aan de telefoon op kantoor praten om te voorkomen dat ze een zeer lawaaierige en stressvolle omgeving creëren, en kantoormedewerkers worden ook meestal aangemoedigd om hun mobiele telefoons uit of op trillen te houden en de volume-instellingen op kantoor te houden telefoons goed. Mensen die graag naar muziek luisteren terwijl ze werken, zullen zeker punten verdienen met hun collega's door een hoofdtelefoon te dragen om hun muziek voor zichzelf te houden.
Interacties met collega's zijn een vast onderdeel van kantoorwerk en een groot deel van kantooretiquette. Blijven werken en roddelen, kantoorpolitiek en persoonlijke gesprekken vermijden, wordt als beleefde kantooretiquette beschouwd, net als aanbieden om dingen te doen voor collega's en toestemming vragen voordat dingen lenen, iemands werkruimte betreden, of om advies of hulp vragen bij een werkgerelateerde taak.
Professionaliteit gaat een lange weg in een kantooromgeving. Veel kantoren hebben kledingvoorschriften, en kantoren die nog steeds niet verwachten dat werknemers zich netjes en professioneel kleden om een positief imago te projecteren. Medewerkers worden ook aangemoedigd om persoonlijke zaken thuis te laten en om te voorkomen dat ze in zakelijke tijd persoonlijke zaken doen.