Hva bør jeg vite om Office Etikette?

Kontoretikette er et sett med regler for oppførsel som er designet for å gjøre det å jobbe på et kontor morsommere og produktivt. Det skiller seg fra forretningsetikette, den oppførselsregelen som gjelder forretningsforhold og det å drive forretning profesjonelt. Å vite hvordan man skal skrive et forretningsbrev er for eksempel etikette, mens man åpner en dør for en tungt belastet kollega, er kontoretikette. Som en generell regel må folk som ønsker å komme foran i arbeidsverdenen være kjent med både forretnings- og kontoretikett.

Som andre typer etikette, er kontoretikette forankret på god måte, og den er designet for å holde folk komfortable og glade i kontormiljøet. Den grunnleggende regelen for kontoretikette er at folk skal oppføre seg slik de forventer at andre skal oppføre seg, og være oppmerksom på måten de samhandler med andre, og på effekten av ulike aktiviteter for kolleger. Mennesker som er høflige, høflige og gjennomtenkte i et kontormiljø vil ofte bli verdsatt som ansatte og kolleger.

Mange av reglene for kontoretikette dreier seg om å gjøre det fysiske miljøet på kontoret hyggelig. Det forventes at folk unngår sterke dufter, som inkluderer parfyme og mat, og de bør rydde opp etter seg selv, enten de forbereder en kopp te på kjøkkenet eller limer sammen en presentasjon. Å holde arbeidsplassene rene og rene blir sett på som en del av kontoretiketten, og det er også å holde melding på kontorkjøkken og bad under kontroll.

Volumbevissthet er også viktig i mange kontorer. Folk trenger å snakke mykt med hverandre og på telefonen på kontoret for å unngå å skape et veldig støyende og stressende miljø, og kontormedarbeidere blir også vanligvis oppfordret til å holde mobiltelefonene av eller på, og å holde voluminnstillingene på kontoret ringer godt. Folk som liker å høre på musikk mens de jobber, vil definitivt tjene poeng med kollegene ved å bruke hodetelefoner for å holde musikken sin for seg selv.

Samhandling med kolleger er en vanlig del av kontorarbeidet, og en enorm del av kontoretiketten. Å holde seg på oppgaven og unngå sladder, kontorpolitikk og personlige samtaler anses som høflig kontoretikette, og det tilbyr også å gjøre ting for kolleger og spørre om tillatelse før du låner ting, går inn i noen arbeidsområde eller ber om råd eller hjelp med et arbeidsrelatert oppgave.

Profesjonalitet går langt i et kontormiljø. Mange kontorer har kleskoder, og de som fortsatt ikke forventer at ansatte kler seg pent og profesjonelt for å projisere et positivt image. Ansatte oppfordres også til å forlate personlig virksomhet hjemme, og å unngå å drive personlig virksomhet på selskapets tid.