Hva skal jeg vite om kontoretikette?

Office Etikette er et sett med atferdsregler som er designet for å gjøre arbeid på et kontor morsommere og produktivt. Det er forskjellig fra forretningsetikette, oppførselskoden som gjelder forretningsforhold og driver virksomhet profesjonelt. Å vite hvordan man skriver et forretningsbrev er for eksempel forretningsetikette, mens du åpner en dør for en sterkt belastet kollega er kontoretikette. Som en generell regel må folk som ønsker å komme foran seg i arbeidsverdenen være kjent med både forretnings- og kontoretikette.

Som andre typer etikette, er kontoretikette jordet i god oppførsel, og det er designet for å holde folk komfortable og glade i kontormiljøet. Groundregelen for kontoretikette er at folk skal oppføre seg når de forventer at andre skal oppføre seg, og være oppmerksom på måten de samhandler med andre, og av virkningen av forskjellige aktiviteter på kolleger. Mennesker som er høflige, høflige og gjennomtenkte i et kontormiljø vil ha en tendens til å væreVerdsatt som ansatte og kolleger.

Mange av reglene for kontoretikette dreier seg om å gjøre det fysiske miljøet til kontoret hyggelig. Folk forventes å unngå sterke dufter, som inkluderer parfymer og matvarer, og de bør rydde opp etter seg selv, enten de tilbereder en kopp te på kjøkkenet eller limer sammen en presentasjon. Å holde ens arbeidsplass ryddig og ren blir sett på som en del av kontoretiketten, og det er å holde rot på kontorkjøkken og bad under kontroll.

Volumbevissthet er også viktig på mange kontorer. Folk trenger å snakke mykt med hverandre og på telefonen på kontoret for å unngå å skape et veldig støyende og stressende miljø, og kontorarbeidere blir også vanligvis oppfordret til å holde mobiltelefonene av eller på vibrer, og for å holde voluminnstillingene på kontortelefoner godt. Folk som liker å høre på musikk mens de jobber vil definitivtY tjener poeng med kollegene sine ved å bruke hodetelefoner for å holde musikken sin for seg selv.

Interaksjoner med kolleger er en vanlig del av kontorarbeid, og en stor del av kontoretiketten. Å holde seg på oppgave og unngå sladder, kontorpolitikk og personlige samtaler anses som høflig kontoretikette, og det er å tilby ting for kolleger og be om tillatelse før du låner ting, går inn i noens arbeidsområde, eller ber om råd eller hjelp med en arbeidsrelatert oppgave.

Profesjonalitet går langt i et kontormiljø. Mange kontorer har kleskoder, og de som ikke fremdeles forventer at ansatte skal kle seg pent og profesjonelt for å projisere et positivt bilde. Ansatte oppfordres også til å forlate personlig virksomhet hjemme, og å unngå å drive personlig virksomhet på selskapets tid.