Che cos'è una lettera di appuntamento?

Una lettera di appuntamento è un documento che un datore di lavoro estende a un nuovo dipendente. In particolare, una lettera di nomina informa un richiedente che è stato nominato in una posizione particolare. Incluso nel contenuto della lettera sono le questioni relative all'appuntamento, come una data di inizio e lo stipendio offerto. Benefici come assicurazioni e giorni di ferie sono anche discussi in una lettera di appuntamento. Altri lavoratori, come un volontario o un tirocinante, possono anche ricevere una lettera di nomina dopo aver fatto domanda per un posto presso un'organizzazione.

Mentre sono impegnati nel processo di assunzione di dipendenti, i datori di lavoro di solito controllano più candidati prima di arrivare a una decisione finale su chi assumere. Una volta presa la decisione, un datore di lavoro contatta un candidato selezionato per estendere un'offerta di lavoro. Mentre i nuovi assunti vengono spesso informati telefonicamente della decisione di un datore di lavoro, molti ricevono invece una lettera di appuntamento con i dettagli completi sulla posizione. In molti casi, una telefonata precede una lettera ufficiale con quest'ultima considerata una notifica più ufficiale o formale.

Lettere di questa natura sono estese ai dipendenti a tempo pieno e part-time, nonché quando un'azienda assume dipendenti temporanei. La maggior parte delle lettere di appuntamento varia nell'esatta formulazione utilizzata, ma tutte offrono un annuncio ufficiale di assunzione. Le lettere professionali sono preparate sulla carta intestata dell'azienda e includono il nome completo del nuovo dipendente. Uno stipendio è specificamente indicato in una lettera di nomina, nonché le date di pagamento e gli eventuali benefici offerti in base alle condizioni di lavoro. Mentre è il datore di lavoro che estende la lettera di appuntamento a un richiedente, è politica aziendale di alcuni datori di lavoro non considerare ufficiale l'appuntamento fino a quando il destinatario non firma, data e restituisce la lettera anche se è già stata accettata verbalmente.

In alcuni casi, una lettera di appuntamento può anche essere estesa a stagisti o volontari che hanno fatto domanda per una posizione particolare. Ad esempio, un volontario che richiede di partecipare a un programma di tutoraggio facilitato da una ONG o da un'agenzia senza scopo di lucro potrebbe ricevere una lettera di appuntamento dopo aver presentato una domanda e aver subito un processo di screening da parte del personale dell'agenzia. In tal caso, una lettera di appuntamento includerà informazioni sulla posizione del volontario, come il numero di ore richieste ogni mese e le regole di quel programma. Come con una lettera commerciale di questo tipo, un volontario dovrebbe firmare e datare la lettera prima di restituirla se la posizione viene accettata.