¿Qué es una carta de cita?
Una carta de cita es un documento que un empleador extiende a un nuevo empleado. Específicamente, una carta de nombramiento informa a un solicitante que ha sido designado para un puesto en particular. En el contenido de la carta se incluyen problemas relacionados con la cita, como una fecha de inicio y el salario que se ofrece. Los beneficios como el seguro y los días de vacaciones también se discuten en una carta de cita. Otros trabajadores, como un voluntario o un interno, también pueden recibir una carta de nombramiento después de solicitar un puesto con una organización.
Mientras participan en el proceso de contratación de empleados, los empleadores generalmente evalúan a múltiples solicitantes antes de llegar a una decisión final sobre quién contratar. Una vez que se ha tomado esa decisión, un empleador contacta a un solicitante seleccionado para extender una oferta de empleo. Si bien el teléfono a menudo se notifica a los nuevos empleados sobre la decisión de un empleador, muchos reciben una carta de cita con detalles completos sobre el puesto. En muchos CASES, una llamada telefónica precede a una carta oficial y esta última se considera una notificación más oficial o formal.
Las cartas de esta naturaleza se extienden a los empleados a tiempo completo y parcial, así como cuando una empresa está contratando empleados temporales. La mayoría de las cartas de cita varían en la redacción exacta utilizada, pero todas ofrecen un anuncio oficial del empleo. Las letras profesionales se preparan en el membrete de la compañía e incluyen el nombre completo del nuevo empleado. Un salario se establece específicamente en una carta de nombramiento, así como fechas de pago y cualquier beneficio que se ofrece bajo los términos de empleo. Si bien es el empleador quien extiende la carta de nombramiento a un solicitante, es la política comercial de algunos empleadores no considerar la cita oficial hasta que el destinatario firme, fechas y devuelva la carta incluso si ya se ha hecho una aceptación verbal.
En algunos casos, unLa carta de nombramiento también se puede extender a pasantes o voluntarios que han solicitado un puesto en particular. Por ejemplo, un voluntario que solicita unirse a un programa de tutoría facilitado por una ONG o una agencia sin fines de lucro podría recibir una carta de cita después de presentar una solicitud y someterse a un proceso de detección por parte del personal de esa agencia. En tal caso, una carta de cita incluirá información sobre el puesto de voluntariado, como la cantidad de horas requeridas cada mes y las reglas de ese programa. Al igual que con una carta comercial de este tipo, un voluntario firmaría y fecha la carta antes de devolverla si se acepta el puesto.