Qu'est-ce qu'une lettre de nomination?

Une lettre de nomination est un document qu'un employeur étend à un nouvel employé. Plus précisément, une lettre de nomination informe le candidat qu'elle a été nommée à un poste particulier. La lettre contient des éléments relatifs au rendez-vous, tels que la date de début des travaux et le salaire offert. Les avantages tels que les jours d’assurance et de vacances font également l’objet d’une lettre de nomination. D'autres travailleurs, tels que volontaires ou stagiaires, peuvent également recevoir une lettre de nomination après avoir postulé à un poste auprès d'une organisation.

Lorsqu'ils engagent des employés, les employeurs sélectionnent généralement plusieurs candidats avant de prendre une décision finale quant à la personne à embaucher. Une fois cette décision prise, un employeur contacte un candidat sélectionné pour lui proposer une offre d'emploi. Alors que les nouveaux employés sont souvent informés par téléphone de la décision de l'employeur, beaucoup reçoivent plutôt une lettre de nomination avec tous les détails sur le poste. Dans de nombreux cas, un appel téléphonique précède une lettre officielle, cette dernière étant considérée comme une notification plus officielle ou formelle.

Les lettres de cette nature sont étendues aux employés à temps plein et à temps partiel, ainsi que lorsqu'une entreprise recrute des employés temporaires. La plupart des lettres de nomination diffèrent dans la formulation exacte utilisée, mais toutes offrent une annonce officielle d'emploi. Les lettres professionnelles sont rédigées sur du papier à en-tête de la société et incluent le nom complet du nouvel employé. Un salaire est spécifiquement indiqué dans une lettre de nomination, ainsi que les dates de paie et les avantages offerts aux termes des conditions d'emploi. Bien que c’est l’employeur qui adresse la lettre de nomination à un candidat, certains employeurs ont pour politique de ne pas considérer le responsable de la nomination tant que le destinataire n’a pas signé, daté et renvoyé la lettre, même si une acceptation verbale a déjà été faite.

Dans certains cas, une lettre de nomination peut également être étendue aux stagiaires ou aux bénévoles qui ont postulé pour un poste particulier. Par exemple, un volontaire qui demande à participer à un programme de mentorat animé par une ONG ou un organisme à but non lucratif peut recevoir une lettre de nomination après avoir soumis une demande et passé un processus de sélection par le personnel de cet organisme. Dans un tel cas, une lettre de nomination comprendra des informations sur le poste de bénévole, telles que le nombre d'heures requis chaque mois et les règles de ce programme. Comme avec une lettre commerciale de ce type, un volontaire la signera et la datera avant de la renvoyer si le poste est accepté.