Co jsou efektivní strategie řízení?
Efektivní strategie řízení jsou přímo spojeny s účinným vedením. Vedení vedení znamená mít nastaveny strategie a cíle produktivně dosahovat od nejvyšších pozic společnosti po pracovní místa na základní úrovni. Čím více pracovníků je inspirováno a motivováno k efektivnímu plnění pracovních úkolů, tím lepší je celkový zisk společnosti. Některé z nejúčinnějších strategií na pracovišti zahrnují správu informací a času a vedení zaměstnanců.
Správa informací je organizace materiálů, jako jsou dokumenty a záznamy v rámci podniku nebo společnosti. Informační technologie (IT) je použití počítačů v účinných strategiích správy pro výrobu, ukládání a přístup k takovým materiálům. Před výběrem systému pro správu IT se musí manažeři společnosti rozhodnout o technologii, která se ve společnosti bude rozvíjet, místo aby ji museli měnit za rok nebo dva. Cenově efektivní strategie musí hrát velkou roli při rozhodování o správě informací. Mezi efektivní strategie řízení IT patří také zvážení rizik před přijetím informačního systému.
Problémy týkající se řízení času jsou pro většinu společností důležité, protože za den lze dosáhnout pouze tolika práce. Pokud je příliš mnoho neproduktivních nebo špatně spravovaných dní, může utrpět pracovní množství i kvalita. Účinné strategie řízení pro co nejlepší využití pracovního dne jsou často ty, které jsou založeny na výkonu.
Stanovení přísných sankcí nebo pravidel proti zpoždění zaměstnanců nebo předčasnému odchodu může udržet pracovníky v jejich kancelářích, stále však neexistuje žádná záruka výroby. Pokud zaměstnanci vědí, že jejich výkon je hodnocen, včetně toho, zda mohou splnit stanovené lhůty k provedení určitého množství práce, má tato strategie řízení tendenci být efektivnější, než jen vyžadovat „osobní čas“. Face time odkazuje na fyzickou přítomnost zaměstnanců na pracovišti, zatímco hodnocení výkonu hodnotí skutečné úspěchy, které ovlivní navýšení, bonusy a povýšení.
Protože jsou zaměstnanci motivováni zvyšováním platů, bonusy a propagačními akciemi, hodnocení založené na výkonu bývá jednou z nejúčinnějších strategií řízení. Avšak spíše než se zaměřovat pouze na odměny, které mohou být vyrovnány jinou společností, a proto mají za následek odchod zaměstnanců, je také velmi důležitou strategií řízení zaměstnanců vytvoření podpůrného a ohleduplného pracovního prostředí. Vedení, které inspiruje a motivuje zaměstnance k dosažení, může udržet zaměstnance spokojené a méně pravděpodobné, že budou chtít pracovat jinde. Čím více společností může udržet produktivní pracovníky, tím méně prostředků bude muset vynaložit na nábor a rekvalifikaci nových pracovníků.