Jakie są skuteczne strategie zarządzania?
Skuteczne strategie zarządzania są bezpośrednio związane z efektywnym przywództwem. Przywództwo w zarządzaniu oznacza ustalenie strategii i celów, które można produktywnie osiągnąć, od najwyższych stanowisk w firmie po stanowiska podstawowe. Im więcej pracowników jest inspirowanych i motywowanych do skutecznego wykonywania zadań, tym lepszy jest ogólny zysk firmy. Niektóre z najbardziej skutecznych strategii w miejscu pracy obejmują zarządzanie informacjami i czasem, a także przywództwo pracowników.
Zarządzanie informacjami to organizacja materiałów, takich jak dokumenty i zapisy w przedsiębiorstwie lub korporacji. Technologie informatyczne (IT) to wykorzystanie komputerów w skutecznych strategiach zarządzania do produkcji, przechowywania i uzyskiwania dostępu do takich materiałów. Przed wyborem informatycznego systemu zarządzania menedżerowie firmy muszą zdecydować o technologii, która będzie rosła wraz z firmą, zamiast zmieniać ją za rok lub dwa. Opłacalne strategie muszą odgrywać dużą rolę w podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania informacjami. Skuteczne strategie zarządzania IT obejmują również ważenie ryzyka przed przyjęciem systemu informatycznego.
Kwestie dotyczące zarządzania czasem są ważne dla większości firm, ponieważ tylko tyle pracy można wykonać w ciągu jednego dnia. Jeśli jest zbyt wiele dni bezproduktywnych lub źle zarządzanych, może ucierpieć zarówno ilość pracy, jak i jakość. Skuteczne strategie zarządzania pozwalające maksymalnie wykorzystać czas pracy są często oparte na wydajności.
Ustanowienie surowych kar lub przepisów dotyczących spóźnienia się z pracownikiem lub wczesne opuszczenie go może zatrzymać pracowników przy biurku, ale nadal nie ma gwarancji produkcji. Jeśli pracownicy wiedzą, że ich wyniki są oceniane, w tym czy mogą dotrzymać ustalonych terminów na wykonanie określonej ilości pracy, ta strategia zarządzania jest na ogół bardziej skuteczna niż wymóg „kontaktu z twarzą”. Face time odnosi się do fizycznej obecności pracowników w miejscu pracy, podczas gdy przeglądy wydajności oceniają rzeczywiste osiągnięcia, które wpłyną na podwyżki, premie i promocje.
Ponieważ pracownicy są motywowani podwyżkami, premiami i promocjami, ocena oparta na wynikach jest zwykle jedną z najbardziej skutecznych strategii zarządzania. Jednak zamiast skupiać się wyłącznie na nagrodach zewnętrznych, które mogą być dopasowane przez inną firmę, a tym samym skutkować odejściem pracowników, tworzenie wspierającego, pełnego szacunku środowiska pracy jest również bardzo ważną strategią zarządzania personelem. Przywództwo, które inspiruje i motywuje pracowników do osiągania celów, może zapewnić satysfakcję pracowników i zmniejszyć prawdopodobieństwo chęci pracy w innym miejscu. Im więcej firm może utrzymać produktywnych pracowników, tym mniej zasobów będą musieli wydać na ponowne zatrudnienie i przekwalifikowanie nowych pracowników.