Wat is een uitvoerend coördinator?
De rol van een administratief medewerker en een uitvoerend coördinator zijn vergelijkbaar, hoewel er ook veel verschillen zijn. Een uitvoerende coördinator werkt nauw samen met een uitvoerende macht om verschillende taken te coördineren. Administratieve assistenten kunnen met veel verschillende mensen tegelijk werken. Het is niet ongewoon dat een coördinator een lid van het uitvoerende team van een bedrijf vertegenwoordigt; daarom zijn communicatieve vaardigheden essentieel.
Een uitgebreide opleiding is zeker een pluspunt op het gebied van uitvoerende coördinatie. Wenselijke persoonlijkheidskenmerken zijn echter veel belangrijker. Vaak kan een uitvoerend coördinator worden gevraagd om te gaan met situaties met veel stress, waaronder het aannemen en ontslaan van werknemers. Daarom is het vermogen om elke aangewezen taak te analyseren en te beheersen een waardevol bezit. Coördinatoren kunnen ook worden gevraagd om evenementen en functies te faciliteren - twee dingen die sociale netwerkvaardigheden vereisen.
Sommige uitvoerende coördinatoren kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van andere werknemers. In dit geval moeten alle aangeleerde managementvaardigheden worden gebruikt. In wezen hangt de rol die een uitvoerend coördinator zal moeten spelen grotendeels af van het bedrijf of de organisatie waar een coördinator in dienst is.
Zoals eerder vermeld, lijkt een uitvoerend coördinator veel op een administratief medewerker. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat een uitvoerend coördinator meestal geen secretariële taken uitvoert, zoals typen, archiveren en het maken van databases. In plaats daarvan kan een coördinator zakelijke brieven sturen, zakelijke e-mails opstellen en als tussenpersoon fungeren tussen een leidinggevende en een klant.
Vele jaren geleden bestonden er geen uitvoerende coördinatoren. In plaats daarvan werden veel van de taken die vandaag door coördinatoren worden uitgevoerd onder de bredere categorie van secretaris geplaatst . Momenteel zijn de verschillende taken die een secretaresse vereist, opgesplitst in verschillende functietitels. Alle taken die nauw verband houden met een individuele leidinggevende worden nu ingevuld door uitvoerende coördinatoren.
Academisch gezien hebben uitvoerende coördinatoren meestal een universitaire achtergrond. Een kandidaat met een bedrijfs- of managementdiploma zal waarschijnlijk een hogere betalende coördinatorfunctie krijgen dan een persoon die helemaal geen opleiding heeft genoten. Toch is dit een functie die individuen met ervaring de kans geeft een toppositie te verwerven.
Non-profitorganisaties, advocatenkantoren, logistieke bedrijven en vele andere soorten bedrijven huren uitvoerende coördinatoren in. Deze posities kunnen worden gevonden door rechtstreeks op een bedrijf te solliciteren of door te zoeken naar beschikbare vacatures op vacaturesites. Hoewel uitvoerende coördinatoren veel hoeden dragen, is dit soort functies vaak de moeite waard.