Co je výkonný koordinátor?

Role administrativního asistenta a výkonného koordinátora je podobná, i když existuje také mnoho rozdílů. Výkonný koordinátor úzce spolupracuje s výkonným orgánem, aby pomohl koordinovat různé úkoly. Administrativní asistenti mohou pracovat s mnoha různými lidmi najednou. Není neobvyklé, že koordinátor zastupuje člena výkonného týmu společnosti; komunikační dovednosti jsou proto nezbytné.

Rozsáhlé vzdělání je jistě výhodou v oblasti výkonné koordinace. Avšak žádoucí osobnostní rysy jsou mnohem důležitější. Výkonný koordinátor může být často požádán o řešení stresových situací, včetně náboru a propouštění zaměstnanců. Schopnost analyzovat a převzít kontrolu nad jakýmkoli určeným úkolem je tedy cenným přínosem. Koordinátoři mohou být také požádáni, aby usnadnili události a funkce - dvě věci, které vyžadují dovednosti v oblasti sociálních sítí.

Někteří výkonní koordinátoři mohou být také odpovědní za řízení jiných zaměstnanců. V tomto případě by měly být využity veškeré naučené manažerské dovednosti. Role, kterou bude muset výkonný koordinátor hrát, do značné míry závisí na společnosti nebo organizaci, kterou koordinátor zaměstnává.

Jak již bylo zmíněno, výkonný koordinátor je hodně jako administrativní asistent. Hlavní rozdíl mezi nimi je, že výkonný koordinátor obvykle nevykonává sekretářské úkoly, jako je psaní, archivace a vytváření databází. Místo toho může koordinátor zasílat obchodní dopisy, vytvářet firemní e-maily a vystupovat jako prostředník mezi výkonným a klientem.

Před mnoha lety neexistovali výkonní koordinátoři. Místo toho mnoho úkolů, které dnes koordinátoři plní, bylo zařazeno do širší kategorie sekretářky . V současné době byly různé úkoly požadované od sekretáře rozděleny do různých pracovních pozic. Všechny povinnosti, které se úzce vztahují k jednotlivým výkonným orgánům, nyní vykonávají výkonní koordinátoři.

Z akademického hlediska mají výkonní koordinátoři tendenci mít vysokoškolské vzdělání. Uchazeč s titulem podnikání nebo managementu pravděpodobně získá vyšší pozici koordinátora placení než osoba, která vůbec nemá vzdělání. Přesto je to jedna pracovní pozice, která umožňuje jednotlivcům se zkušenostmi získat nejvyšší pozici.

Neziskové organizace, právnické firmy, logistické společnosti a mnoho dalších typů podniků si najímá výkonné koordinátory. Tyto pozice lze najít přímo přihlášením do firmy nebo hledáním dostupných pracovních míst uvedených na webových stránkách pro umístění zaměstnání. Zatímco výkonní koordinátoři nosí mnoho klobouků, tento typ pracovní pozice se často vyplatí.