Hva er en utøvende koordinator?

Rollen som administrativ assistent og utøvende koordinator er lik, selv om det også er mange forskjeller. En utøvende koordinator jobber tett med en utøvende for å hjelpe til med å koordinere ulike oppgaver. Administrasjonsassistenter kan samarbeide med mange forskjellige mennesker samtidig. Det er ikke uvanlig at en koordinator representerer et medlem av selskapets lederteam; Derfor er kommunikasjonsevner viktige.

En omfattende utdannelsesbakgrunn er absolutt en eiendel innen utøvende koordinasjonsfelt. Ønskede personlighetstrekk er imidlertid langt viktigere. Ofte kan en utøvende koordinator bli bedt om å håndtere situasjoner med høyt stress inkludert å ansette og skyte ansatte. Dermed er muligheten til å analysere og ta kontroll over enhver utpekt oppgave et verdifullt aktivum. Koordinatorer kan også bli bedt om å tilrettelegge for arrangementer og funksjoner - to ting som krever ferdigheter på sosiale nettverk.

Noen utøvende koordinatorer kan også være ansvarlige for å lede andre ansatte. I dette tilfellet bør alle lærte lederegenskaper brukes. I hovedsak avhenger rollen som en utøvende koordinator vil spille i stor grad av selskapet eller organisasjonen som en koordinator er ansatt av.

Som tidligere nevnt er en utøvende koordinator mye som en administrativ assistent. Hovedforskjellen mellom de to er at en utøvende koordinator vanligvis ikke utfører sekretæroppgaver som å skrive, arkivere og opprette databaser. I stedet kan en koordinator sende forretningsbrev, opprette e-post fra selskapet og fungere som en mellomting mellom en utøvende og en klient.

For mange år siden eksisterte ikke utøvende koordinatorer. I stedet ble mange av oppgavene utført av koordinatorer i dag lagt under den bredere kategorien sekretær . For tiden har de forskjellige oppgavene som kreves av en sekretær blitt delt opp i forskjellige stillinger. Alle plikter knyttet til en individuell utøvende virksomhet er nå felt av utøvende koordinatorer.

Faglig sett har utøvende koordinatorer en bakgrunn på universitetsnivå. En søker med forretnings- eller ledelsesgrad vil sannsynligvis få en høyere betalende koordinatorstilling enn en person som ikke har noen utdannelse i det hele tatt. Fortsatt er dette en stillingsstilling som lar enkeltpersoner med erfaring en sjanse til å skaffe seg en topplassering.

Ideelle organisasjoner, advokatfirmaer, logistikkfirmaer og mange andre typer virksomheter ansetter utøvende koordinatorer. Disse stillingene kan bli funnet ved å søke direkte til en virksomhet, eller ved å søke gjennom tilgjengelige jobber oppført på nettsteder om stillingsplasser. Mens utøvende koordinatorer bruker mange hatter, er denne typen stillinger ofte givende.