Qu'est-ce qu'un coordinateur exécutif?
Les rôles d'assistant administratif et de coordinateur exécutif sont similaires, même s'il existe de nombreuses différences. Un coordinateur exécutif travaille en étroite collaboration avec un exécutif afin de coordonner diverses tâches. Les assistants administratifs peuvent travailler avec plusieurs personnes différentes en même temps. Il n'est pas rare qu'un coordinateur représente un membre de l'équipe de direction d'une entreprise; par conséquent, les compétences en communication sont essentielles.
Une formation approfondie est certainement un atout dans le domaine de la coordination des cadres. Cependant, les traits de personnalité souhaitables sont beaucoup plus importants. Il est fréquent que l’on demande à un coordinateur exécutif de gérer des situations de stress élevé, notamment d’embaucher et de licencier des employés. Ainsi, la capacité d’analyser et de prendre le contrôle de toute tâche désignée est un atout précieux. Les coordinateurs peuvent également être invités à animer des événements et des fonctions - deux choses qui nécessitent des compétences en matière de réseautage social.
Certains coordinateurs exécutifs peuvent également être responsables de la gestion d'autres employés. Dans ce cas, toutes les compétences de gestion acquises doivent être utilisées. Essentiellement, le rôle qu'un coordonnateur exécutif devra jouer dépend en grande partie de la société ou de l'organisation pour laquelle un coordonnateur est employé.
Comme mentionné précédemment, un coordinateur exécutif ressemble beaucoup à un assistant administratif. La principale différence entre les deux réside dans le fait qu'un coordinateur exécutif n'effectue généralement pas de tâches de secrétariat telles que la frappe, le classement et la création de bases de données. Au lieu de cela, un coordinateur peut envoyer des lettres commerciales, créer des courriels d'entreprise et servir d'intermédiaire entre un dirigeant et un client.
Il y a de nombreuses années, les coordinateurs exécutifs n'existaient pas. Au lieu de cela, bon nombre des tâches accomplies par les coordonnateurs d’aujourd’hui ont été rangées dans la catégorie plus large de secrétaire . À l’heure actuelle, les diverses tâches d’une secrétaire ont été réparties dans différents intitulés de poste. Toutes les tâches liées étroitement à un exécutif individuel sont désormais remplies par des coordinateurs exécutifs.
D'un point de vue académique, les coordinateurs exécutifs ont généralement une formation universitaire. Un candidat ayant un diplôme en commerce ou en gestion obtiendra probablement un poste de coordonnateur mieux rémunéré que celui d’une personne qui n’a aucune éducation. Il s’agit néanmoins d’un poste qui offre aux personnes expérimentées une chance d’acquérir un poste de premier plan.
Les organisations à but non lucratif, les cabinets d'avocats, les entreprises de logistique et bien d'autres types d'entreprises embauchent des coordinateurs exécutifs. Vous pouvez trouver ces postes en postulant directement à une entreprise ou en cherchant parmi les emplois disponibles répertoriés sur les sites Web de placement. Alors que les coordinateurs exécutifs portent plusieurs chapeaux, ce type de travail est souvent enrichissant.