Vad är en verkställande samordnare?
Rollen som administrativ assistent och verkställande samordnare är liknande, även om det också finns många skillnader. En verkställande samordnare arbetar nära med en verkställande för att hjälpa till att samordna olika uppgifter. Administrativa assistenter kan arbeta med många olika människor samtidigt. Det är inte ovanligt att en koordinator representerar en medlem i ett företags verkställande team; därför är kommunikationsförmågan väsentlig.
En omfattande utbildningsbakgrund är verkligen en tillgång inom det verkställande samordningsområdet. Emellertid är önskvärda personlighetsdrag mycket viktigare. Ofta kan en verkställande samordnare uppmanas att hantera situationer med hög stress inklusive anställa och skjutande av anställda. Förmågan att analysera och ta kontroll över alla angivna uppgifter är alltså en värdefull tillgång. Koordinatorer kan också uppmanas att underlätta händelser och funktioner - två saker som kräver färdigheter i socialt nätverk.
Vissa verkställande samordnare kan också vara ansvariga för att hantera andra anställda. I det här fallet bör alla lärda ledaregenskaper användas. I huvudsak beror den roll som en verkställande samordnare måste spela till stor del beroende på företaget eller organisationen som en koordinator är anställd av.
Som tidigare nämnts är en verkställande samordnare liknar en administrativ assistent. Den största skillnaden mellan de två är att en verkställande samordnare vanligtvis inte utför sekretariatsuppgifter som att skriva, arkivera och skapa databaser. I stället kan en koordinator skicka affärsbrev, skapa företagsemails och fungera som en mellanhand mellan en verkställande och en klient.
För många år sedan existerade inte verkställande samordnare. Istället placerades många av de uppgifter som utförs av koordinatorerna idag under den bredare kategorin av sekreterare . För närvarande har de olika uppgifterna som krävs av en sekreterare delats upp i olika arbetstitlar. Alla uppgifter som är nära knutna till en enskild verkställande utdelas nu av verkställande samordnare.
Akademiskt tenderar verkställande samordnare att ha en bakgrund på universitetsnivå. En sökande med en affärs- eller ledningsgrad kommer sannolikt att få en högre betalande samordnarposition än en person som inte har någon utbildning alls. Ändå är detta ett jobb som gör det möjligt för personer med erfarenhet en chans att få en topposition.
Ideella organisationer, advokatbyråer, logistikföretag och många andra typer av företag anställer verkställande samordnare. Dessa positioner kan hittas genom att ansöka direkt till ett företag eller genom att söka igenom tillgängliga jobb listade på webbplatser för jobbplacering. Medan verkställande samordnare bär många hattar är den här typen av jobb ofta givande.