Wat is een externe audit?

Externe audits zijn audits van financiële gegevens die worden uitgevoerd door een accountant of accountantskantoor die volledig onafhankelijk is van de klant.Een externe audit kan worden uitgevoerd op de financiële gegevens van een individuele, zakelijke, non-profit organisatie, overheid of een ander type juridische entiteit.Audits van dit type kunnen worden besteld door een regelgevende instantie, of op verzoek van de persoon, het bedrijfsleven of de organisatie worden uitgevoerd, als een manier om ervoor te zorgen dat standaard boekhoudpraktijken worden gevolgd.

De waarde van een externe audit bestaat omdat de accountant die de evaluatie van de financiële gegevens uitvoert, wordt beschouwd als boven elk type vooroordeel of vooroordelen.In theorie helpt dit om ervoor te zorgen dat de audit kan vorderen zonder enige kans op het feit dat onjuistheden plaatsvinden, en dat de uiteindelijke uitkomst van de audit compleet en volledig nauwkeurig is.Vaak wordt een externe audit ten minste jaarlijks uitgevoerd, nadat boekhoudkundige professionals die werknemers van het bedrijf of de organisatie zijn een interne audit hebben uitgevoerd.Deze tweeledige aanpak voor het evalueren van de boekhoudkundige gegevens maakt het vrijwel onmogelijk voor onregelmatigheden in de financiële gegevens om onontdekt te blijven.

Het is niet ongebruikelijk dat organisaties en bedrijven bepalingen opnemen voor een externe audit in documenten zoals orders van oprichting of de statuten die een organisatie regeren.Dit geldt met name in non-profitorganisaties die afhankelijk zijn van bijdragen van leden en andere donoren om te opereren.Vaak worden de bevindingen van de audit beschikbaar gesteld aan leden en anderen, waardoor donaties mogelijk zijn en hoe de verzamelde fondsen werden gebruikt om transparant te zijn.Tegenwoordig is het niet ongebruikelijk voor religieuze organisaties en andere soorten non-profitorganisaties om routinematig externe audits te laten uitvoeren en de resultaten die zijn gepubliceerd ten behoeve van het algemene lidmaatschap, en voor iedereen die geïnteresseerd is in een affilatie met de organisatie.

Het voorbereiden van een externe audit wordt enigszins vereenvoudigd door een eenvoudige auditchecklist te volgen.Een lijst van dit type kan worden verkregen van het bedrijf dat is gepland om de audit uit te voeren.In grotere organisaties is er vaak een auditcomité dat belast is met de taak om de checklist te herzien en ervoor te zorgen dat alle boekhoudkundige gegevens beschikbaar worden gesteld aan de externe auditor of een groter auditpersoneel, als de organisatie meerdere locaties en dochterondernemingen heeft.Tegenwoordig kan het gebruik van auditbeheersoftware het proces van het uitvoeren van de werkelijke externe audit versnellen, waardoor het voor eventuele duidelijke problemen in een korte periode veel gemakkelijker moet worden aangepakt en opgelost.Een efficiënt softwarepakket kan de uiteindelijke verklaring van de auditors toestaan om eventuele correcties op te merken die zijn aangebracht en kunnen aftekenen op de boekhoudkundige records als volledig voldoen aan eventuele huidige voorschriften en standaard boekhoudpraktijken.