Was ist ein externes Audit?
Externe Audits sind Audits von Finanzunterlagen, die von einem Wirtschaftsprüfer oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt werden, die völlig unabhängig vom Kunden ist. Eine externe Prüfung kann anhand der Finanzunterlagen einer Einzelperson, eines Unternehmens, einer gemeinnützigen Organisation, einer Regierung oder einer anderen juristischen Person durchgeführt werden. Prüfungen dieser Art können von einer Aufsichtsbehörde angeordnet oder auf Ersuchen des Einzelnen, des Unternehmens oder der Organisation durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die üblichen Rechnungslegungspraktiken eingehalten werden.
Der Wert einer externen Prüfung liegt darin, dass der Buchhalter, der die Bewertung der Finanzunterlagen durchführt, über jeder Art von Befangenheit oder Vorurteilen steht. Theoretisch kann so sichergestellt werden, dass die Prüfung fortgeführt werden kann, ohne dass Unregelmäßigkeiten auftreten, und dass das endgültige Ergebnis der Prüfung vollständig und vollständig korrekt ist. Häufig wird mindestens einmal jährlich eine externe Prüfung durchgeführt, nachdem die Buchhalter, die Mitarbeiter des Unternehmens oder der Organisation sind, eine interne Prüfung durchgeführt haben. Dieser zweigleisige Ansatz zur Bewertung der Buchhaltungsunterlagen macht es praktisch unmöglich, dass Unregelmäßigkeiten in den Finanzunterlagen unentdeckt bleiben.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Organisationen und Unternehmen Bestimmungen für eine externe Prüfung in Dokumente wie Gründungsurkunden oder die Satzung einer Organisation aufnehmen. Dies gilt insbesondere für gemeinnützige Organisationen, die für ihre Tätigkeit auf Beiträge von Mitgliedern und anderen Gebern angewiesen sind. Häufig werden die Ergebnisse der Prüfung Mitgliedern und anderen zur Verfügung gestellt, sodass die Aufzeichnungen über Spenden und die Verwendung der gesammelten Mittel transparent sind. Heutzutage ist es nicht ungewöhnlich, dass religiöse Organisationen und andere gemeinnützige Organisationen routinemäßig externe Prüfungen durchführen und die Ergebnisse zum Wohle der allgemeinen Mitgliedschaft und für alle Personen veröffentlichen, die an einer Mitgliedschaft in der Organisation interessiert sind.
Die Vorbereitung einer externen Prüfung wird durch die Befolgung einer einfachen Prüfliste etwas vereinfacht. Eine Liste dieser Art ist bei der Firma erhältlich, die die Prüfung durchführen soll. In größeren Organisationen gibt es häufig einen Prüfungsausschuss, der die Aufgabe hat, die Prüfliste zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsunterlagen dem externen Prüfer oder einem größeren Prüfungspersonal zur Verfügung stehen, wenn die Organisation über mehrere Standorte und Tochtergesellschaften verfügt. Heutzutage kann der Einsatz von Prüfungsverwaltungssoftware den Prozess der Durchführung der eigentlichen externen Prüfung beschleunigen, wodurch es viel einfacher wird, offensichtliche Probleme in kurzer Zeit zu beheben und zu lösen. Ein effizientes Softwarepaket kann es dem Abschlussprüfer ermöglichen, alle vorgenommenen Korrekturen zu vermerken und die Buchhaltungsunterlagen als vollständig konform mit den geltenden Vorschriften sowie den üblichen Buchhaltungspraktiken zu unterzeichnen.