Co je externí audit?
Externí audity jsou audity finančních záznamů, které provádí účetní nebo účetní firma, která je zcela nezávislá na klientovi. Externí audit může být prováděn na finančních záznamech fyzické osoby, firmy, neziskové organizace, vlády nebo jiného právního subjektu. Audity tohoto typu mohou být objednány regulační agenturou nebo provedeny na žádost jednotlivce, firmy nebo organizace, aby se zajistilo dodržování standardních účetních postupů.
Hodnota externího auditu existuje, protože účetní provádějící hodnocení finanční evidence je považován za jakýkoli druh předpojatosti nebo předsudků. Teoreticky to pomáhá zajistit, aby audit mohl pokračovat bez jakékoli šance na nesprávnosti a aby konečný výsledek auditu byl úplný a zcela přesný. Externí audit se často provádí nejméně jednou ročně poté, co účetní odborníci, kteří jsou zaměstnanci firmy nebo organizace, provedli interní audit. Tento dvoustranný přístup k hodnocení účetních záznamů znemožňuje, aby nesrovnalosti ve finančních záznamech zůstaly neobjeveny.
Není neobvyklé, že organizace a podniky začleňují ustanovení o externím auditu do dokumentů, jako jsou příkazy k založení společnosti nebo stanovy, kterými se organizace řídí. To platí zejména v neziskových organizacích, které za účelem své činnosti spoléhají na příspěvky členů a jiných dárců. Zjištění z auditu jsou často zpřístupněna členům a ostatním, což umožňuje transparentnost záznamů o darech a způsobu využití získaných prostředků. V současné době není neobvyklé, aby náboženské organizace i jiné typy neziskových organizací prováděly externí audity a zveřejňovaly výsledky ve prospěch obecného členství a pro kohokoli, kdo má zájem o přidružení k této organizaci.
Proces přípravy na externí audit je do jisté míry zjednodušen sledováním jednoduchého kontrolního seznamu auditu. Seznam tohoto typu lze získat od firmy, která má provést audit. Ve větších organizacích je často výbor pro audit, který má za úkol kontrolovat kontrolní seznam a zajišťovat, aby všechny účetní záznamy byly zpřístupněny externímu auditorovi nebo většímu auditorskému personálu, pokud má organizace více poboček a dceřiných společností. Dnes může použití softwaru pro správu auditu urychlit proces provádění skutečného externího auditu, což výrazně usnadňuje řešení a vyřešení zjevných problémů v krátkém časovém období. Efektivní softwarový balíček může auditorům umožnit, aby v závěrečném prohlášení auditorů zaznamenali veškeré provedené opravy a mohli se odhlásit z účetních záznamů jako plně v souladu s platnými předpisy a standardními účetními postupy.