Hva er en ekstern revisjon?

Eksterne revisjoner er revisjoner av økonomiske poster som utføres av en regnskapsfører eller regnskapsfirma som er helt uavhengig av klienten. En ekstern revisjon kan utføres i den økonomiske journalene til en enkeltperson, en virksomhet, en ideell organisasjon, myndigheter eller andre juridiske personer. Tilsyn av denne typen kan bestilles av et reguleringsbyrå, eller gjennomføres på forespørsel fra den enkelte, virksomhet eller organisasjon, som et middel til å sikre at standard regnskapsskikk følges.

Verdien av en ekstern revisjon eksisterer fordi regnskapsfører som foretar evalueringen av de økonomiske regnskapene blir vurdert over enhver type skjevhet eller fordommer. I teorien er dette med på å sikre at tilsynet kan gå videre uten at det er noen sjanse for at det oppstår unøyaktigheter, og at det endelige resultatet av tilsynet er fullstendig og fullt nøyaktig. Ofte utføres en ekstern revisjon minst årlig, etter at regnskapsfolk som er ansatte i firmaet eller organisasjonen har foretatt en internrevisjon. Denne tosidige tilnærmingen til å evaluere regnskapsførselen gjør det tilnærmet umulig for uregelmessigheter i finansregnskapet å forbli uoppdaget.

Det er ikke uvanlig at organisasjoner og virksomheter tar med bestemmelser for en ekstern revisjon i dokumenter som innføringsordrer eller vedtektene som styrer en organisasjon. Dette gjelder spesielt i ideelle organisasjoner som er avhengige av bidrag fra medlemmer og andre givere for å kunne operere. Ofte blir funnene fra tilsynet gjort tilgjengelig for medlemmer og andre, slik at journalføringen av donasjoner og hvordan de innsamlede midlene ble brukt til å være gjennomsiktig. I dag er det ikke uvanlig at religiøse organisasjoner så vel som andre typer ideelle organisasjoner rutinemessig har utført revisjoner og resultatene blir publisert til fordel for det generelle medlemskapet, og for alle som er interessert i å tilknytte organisasjonen.

Prosessen med å forberede en ekstern revisjon er noe forenklet ved å følge en enkel sjekkliste for revisjon. En liste over denne typen kan fås fra firmaet som er planlagt å gjennomføre tilsynet. I større organisasjoner er det ofte et revisjonskomité som har til oppgave å gjennomgå sjekklisten, og sørge for at alle regnskapsmateriell blir gjort tilgjengelig for den eksterne revisoren eller et større revisjonspersonell, hvis organisasjonen har flere lokasjoner og datterselskaper. I dag kan bruken av programvare for revisjonshåndtering fremskynde prosessen med å gjennomføre den faktiske eksterne revisjonen, noe som gjør det mye enklere for alle tilsynelatende problemer å bli løst og løst på kort tid. En effektiv programvarepakke kan tillate den endelige uttalelsen fra revisorene å merke seg eventuelle korreksjoner som ble gjort, og være i stand til å registrere seg på regnskapspostene som i samsvar med gjeldende regelverk samt standard regnskapspraksis.