Qu'est-ce qu'un audit externe?
Les audits externes sont des audits de documents financiers menés par un comptable ou un cabinet comptable totalement indépendant du client. Un audit externe peut être effectué sur les registres financiers d'une personne physique, d'une entreprise, d'un organisme à but non lucratif, du gouvernement ou de tout autre type d'entité juridique. Des audits de ce type peuvent être ordonnés par un organisme de réglementation ou conduits à la demande de la personne, de l'entreprise ou de l'organisation, afin de garantir le respect des règles comptables habituelles.
La valeur d’un audit externe existe parce que le comptable qui effectue l’évaluation des documents financiers est considéré avant tout type de parti pris ou de préjudice. En théorie, cela permet de s'assurer que l'audit peut se dérouler sans risque d'erreurs, et que le résultat final de l'audit est complet et précis. Un audit externe est souvent effectué au moins une fois par an, après que les professionnels de la comptabilité employés par le cabinet ou l'organisation ont effectué un audit interne. Cette approche à deux volets de l’évaluation des documents comptables empêche pratiquement toute irrégularité dans les documents financiers de ne pas être découverte.
Il n'est pas rare que des organisations et des entreprises incluent des dispositions prévoyant un audit externe dans des documents tels que les ordres constitutifs ou les règlements qui régissent une organisation. Cela est particulièrement vrai dans les organisations à but non lucratif qui dépendent des contributions des membres et d'autres donateurs pour fonctionner. Souvent, les conclusions de l’audit sont mises à la disposition des membres et d’autres personnes, ce qui permet de conserver la trace des dons et de montrer comment les fonds recueillis ont été utilisés. Aujourd'hui, il n'est pas rare que des organisations religieuses, ainsi que d'autres types d'organisations à but non lucratif, fassent régulièrement auditer leurs audits externes et en publier les résultats au profit de l'ensemble des membres et de toute personne souhaitant s'affilier à cette organisation.
Le processus de préparation à un audit externe est quelque peu simplifié en suivant une simple liste de contrôle d'audit. Une liste de ce type peut être obtenue auprès de la société chargée de la vérification. Dans les grandes organisations, un comité d'audit est souvent chargé d'examiner la liste de contrôle et de s'assurer que tous les documents comptables sont mis à la disposition du vérificateur externe ou d'un personnel d'audit plus important, si l'organisation possède plusieurs sites et filiales. Aujourd'hui, l'utilisation d'un logiciel de gestion d'audit peut accélérer le processus d'audit externe, facilitant ainsi le traitement et la résolution rapide des problèmes apparents. Un progiciel efficace peut permettre à l’audit final de noter les corrections apportées et de valider sur les registres comptables comme étant totalement conforme à la réglementation en vigueur ainsi qu’aux pratiques comptables en vigueur.