Vad är en extern revision?

Externa revisioner är revisioner av finansiella poster som utförs av en revisor eller bokföringsföretag som är helt oberoende av klienten. En extern revision kan utföras på finansiella poster för en enskild, företag, ideell organisation, regering eller någon annan typ av juridisk enhet. Revisioner av denna typ kan beställas av ett tillsynsorgan eller utföras på begäran av individen, företaget eller organisationen som ett sätt att säkerställa att standard redovisningsprinciper följs.

Värdet på en extern revision existerar eftersom den revisor som gör utvärderingen av de finansiella uppgifterna betraktas ovanför någon typ av partiskhet eller fördomar. I teorin hjälper detta till att se till att revisionen kan fortskrida utan att det finns någon chans att oegentligheter äger rum, och att det slutliga resultatet av revisionen är fullständigt och helt korrekt. Ofta genomförs en extern revision minst en gång efter att bokföringspersonal som är anställda i företaget eller organisationen har genomfört en internrevision. Denna tvåsträckta strategi för utvärdering av redovisningsprotokollet gör det praktiskt taget omöjligt för oegentligheter i finansiella poster att förbli oupptäckta.

Det är inte ovanligt att organisationer och företag inkluderar bestämmelser för en extern revision i handlingar som beställningar om införlivande eller de stadgar som styr en organisation. Detta är särskilt sant i ideella organisationer som förlitar sig på bidrag från medlemmar och andra givare för att fungera. Ofta görs resultaten av revisionen tillgängliga för medlemmar och andra, vilket gör det möjligt att registrera donationer och hur de insamlade medlen användes för att vara transparenta. Idag är det inte ovanligt att religiösa organisationer såväl som andra typer av ideella organisationer rutinmässigt har genomfört externa revisioner och resultaten publiceras till förmån för det allmänna medlemskapet och för alla som är intresserade av att ansluta sig till organisationen.

Processen med att förbereda för en extern revision förenklas något genom att följa en enkel kontrolllista för revision. En lista av denna typ kan erhållas från företaget som är planerat att genomföra revisionen. I större organisationer finns det ofta en revisionskommitté som har till uppgift att granska checklistan och se till att alla bokföringsposter görs tillgängliga för den externa revisoren eller en större revisionspersonal, om organisationen har flera platser och dotterbolag. Idag kan användningen av programvara för revisionshantering påskynda processen för att utföra den externa revisionen, vilket gör det mycket lättare för alla uppenbara problem att hanteras och lösas på kort tid. Ett effektivt programvarupaket kan göra det möjligt för revisorernas slutliga uttalande att notera eventuella korrigeringar som gjorts och kunna logga av på bokföringsposterna som fullständiga överensstämmer med gällande bestämmelser och standardiserade redovisningsrutiner.