外部監査とは

外部監査は、クライアントから完全に独立した会計士または会計事務所によって実施される財務記録の監査です。 外部監査は、個人、企業、非営利組織、政府、またはその他のあらゆる種類の法人の財務記録に対して実施できます。 このタイプの監査は、標準的な会計慣行が守られていることを保証する手段として、規制当局によって注文されるか、個人、企業、または組織の要求に応じて実施されます。

外部監査の価値は、財務記録の評価を行う会計士があらゆる種類の偏見や偏見よりも上であると考えられるために存在します。 理論的には、これにより、不正が発生する可能性がなく監査を進めることができ、監査の最終結果が完全かつ正確になります。 多くの場合、会社または組織の従業員である会計専門家が内部監査を実施した後、少なくとも年に一度外部監査が実施されます。 会計記録を評価するためのこの二面的なアプローチにより、財務記録の不規則性が発見されないままになることは事実上不可能になります。

組織や企業にとって、組織の設立命令や組織を管理する条例などの文書に外部監査の規定を含めることは珍しくありません。 これは、運営のために会員や他の寄付者からの寄付に依存している非営利組織に特に当てはまります。 多くの場合、監査の結果はメンバーや他の人が利用できるようになり、寄付の記録と収集された資金がどのように使用されたかを透明にすることができます。 今日、宗教団体や他の種類の非営利団体が、一般会員の利益のために定期的に外部監査を実施し、結果を公開することは、組織への加入に関心がある人にとっても珍しいことではありません。

外部監査の準備プロセスは、単純な監査チェックリストに従うことでいくらか簡素化されます。 このタイプのリストは、監査を実施する予定の会社から入手できます。 大規模な組織では、多くの場合、組織に複数の場所と子会社がある場合、チェックリストを確認し、すべての会計記録を外部監査人または大規模な監査スタッフが利用できるようにするタスクを担当する監査委員会があります。 現在、監査管理ソフトウェアを使用すると、実際の外部監査を実施するプロセスが迅速化され、明らかな問題を短時間で簡単に解決できるようになります。 効率的なソフトウェアパッケージにより、監査人による最終的な声明で行われた修正を記録し、現在の規制および標準的な会計慣行に完全に準拠しているとして会計記録を承認できる場合があります。