Wat is Auto Fleet Management?

Wagenparkbeheer is een reeks procedures die worden gebruikt om een ​​wagenpark te beheren, een verzameling voertuigen die wordt onderhouden voor klanten of werknemers van een bedrijf. Veel grote bedrijven onderhouden een vloot voertuigen voor het gebruik van hun werknemers en bieden werknemers aangepaste voertuigen voor gebruik op het werk, naast voertuigen die kunnen worden gebruikt voor woon-werkverkeer. Autoverhuurbedrijven en enkele grote autowinkels onderhouden ook autovloten voor het gebruik van hun klanten.

Veel bedrijven gebruiken computerprogramma's voor wagenparkbeheer. Het beheer van een wagenpark kan zeer complex worden en een computerprogramma kan mensen helpen voertuigen te volgen en snel belangrijke informatie op te zoeken. Schriftelijke archieven kunnen ook worden bijgehouden, afhankelijk van het bedrijf en hun voorkeuren.

Een aspect van automatisch wagenparkbeheer is de fysieke locatie van de voertuigen. Het is noodzakelijk om te weten waar alle voertuigen in een vloot zijn: op een opslagperceel, in reparatie, bij een werknemer of bij een klant. Het kan ook nodig zijn om voertuigen te verplaatsen of om met voertuiglocaties te jongleren. Bijvoorbeeld, een autoverhuurlocatie die veel eenrichtingsverkeer oplevert, moet mogelijk een deel van zijn voorraad naar een andere locatie rijden, terwijl een locatie die meerdere eenrichtingsverzoeken krijgt, auto's van een andere locatie moet halen.

Onderhoud is ook een cruciaal onderdeel van het wagenparkbeheer. Herinneringen voor routineonderhoud kunnen in een systeem worden geprogrammeerd, zodat mensen weten wanneer voertuigen onderhoud nodig hebben, en individuele bestanden op voertuigen kunnen ook reparaties registreren die de voertuigen mogelijk nodig hadden om een ​​compleet onderhoudsrecord te maken. Computerprogramma's kunnen ook netwerken met terugroepaankondigingsnetwerken, zodat als een terugroepactie wordt uitgevoerd op een voertuig of component, er een waarschuwing verschijnt in de software voor wagenparkbeheer.

In het geval van een bedrijf dat werkvoertuigen zoals vrachtauto's voor werknemers opslaat, kan het wagenparkbeheersysteem ook periodieke inspecties van de voertuigen omvatten, samen met uitzetprocedures wanneer voertuigen worden teruggebracht. Dit zorgt ervoor dat wanneer een werknemer een voertuig neemt uit, het zal de tools en benodigdheden hebben die nodig zijn tijdens het werk. Bij autoverhuurbedrijven worden inspecties gebruikt om te bevestigen dat auto's in goede staat worden geretourneerd en om voertuigen vrij te maken voor vrijgave aan een nieuwe huurklant.

Een ander aspect van wagenparkbeheer betreft de beschikking over voertuigen. Voertuigen kunnen worden verkocht, vaak op een veiling, als ze te oud zijn, te veel kilometers hebben, niet langer geschikt zijn voor de klus of als een overschot worden beschouwd.