Co je to Auto Fleet Management?

Správa vozového parku je řada postupů, které se používají ke správě vozového parku, soubor vozidel udržovaných pro použití zákazníky nebo zaměstnanci společnosti. Mnoho velkých společností udržuje vozový park pro použití svých zaměstnanců a poskytuje zaměstnancům vozidla přizpůsobená k použití při práci kromě vozidel, která lze použít pro dojíždění. Autopůjčovny a některé velké automobilové obchody také udržují automobilové flotily pro potřeby svých zákazníků.

Mnoho společností používá počítačové programy pro správu autoparku. Správa vozového parku může být velmi složitá a počítačový program může lidem pomoci sledovat vozidla a rychle vyhledat důležité informace. V závislosti na společnosti a jejich preferencích lze také vést písemné záznamy.

Jeden aspekt správy autoparku se týká fyzického umístění vozidel. Je nutné vědět, kde jsou všechna vozidla ve vozovém parku: na skladě, v opravě, se zaměstnancem nebo se zákazníkem. Může být také nutné přemisťovat vozidla nebo žonglovat s místy vozidel. Například místo pro půjčení auta, které získává mnoho jednosměrných odboček, může vyžadovat pravidelné převádění některých svých zásob na jiné místo, zatímco místo, které získává mnoho žádostí o jednosměrné cesty, by muselo dostat auta z jiného místa.

Údržba je také rozhodující součástí správy autoparku. Připomínky rutinní údržby lze naprogramovat do systému, aby lidé věděli, kdy vozidla potřebují servis, a jednotlivé soubory na vozidlech mohou také zaznamenávat opravy, které vozidla možná potřebují k vytvoření úplného servisního záznamu. Počítačové programy mohou být také propojeny s oznamovacími sítěmi pro odvolání, takže pokud je ve vozidle nebo součásti vyvoláno odvolání, objeví se v softwaru pro správu vozového parku varování.

V případě společnosti, která skladuje pracovní vozidla, jako jsou užitková vozidla pro zaměstnance, může systém správy vozového parku zahrnovat také pravidelné kontroly vozidel spolu s postupy doplňování zásob při zpětném přivedení vozidel. To zajišťuje, že když zaměstnanec vezme vozidlo bude mít k dispozici potřebné nástroje a spotřební materiál. V půjčovnách automobilů se kontroly používají k potvrzení toho, že se auta vracejí v dobrém stavu, a k vyčištění vozidel za účelem uvolnění novému zákazníkovi z pronájmu.

Dalším aspektem správy vozového parku je dispozice vozidel. Vozidla mohou být prodávána, často v aukci, jsou-li příliš stará, mají příliš mnoho kilometrů, již nejsou pro danou práci vhodná nebo jsou považována za nadbytečná.