Hva er styring av bilparker?

Auto fleet management er en serie prosedyrer som brukes til å administrere en bilpark, en samling av kjøretøyer som vedlikeholdes for bruk av kunder eller ansatte i et selskap. Mange store selskaper opprettholder en bilpark for bruk av sine ansatte, og gir de ansatte tilpassede kjøretøyer som skal brukes på jobb i tillegg til kjøretøy som kan brukes til pendling. Bilutleiefirmaer og noen store bilbutikker opprettholder også bilparker for bruk av kundene.

Mange selskaper bruker dataprogrammer for automatisk flåtestyring. Å administrere en bilpark kan bli ekstremt komplisert, og et dataprogram kan hjelpe folk med å spore kjøretøy og slå raskt opp viktig informasjon. Skriftlige poster kan også opprettholdes, avhengig av selskapet og deres preferanser.

Et aspekt ved bilparkstyring er å håndtere den fysiske plasseringen av kjøretøyene. Det er nødvendig å vite hvor alle kjøretøyene i en flåte befinner seg: på et lager, i reparasjon, med en ansatt eller med en kunde. Det kan også være nødvendig å flytte kjøretøy eller sjonglere kjøretøyplasser. For eksempel kan en bilutleieplassering som får mye enveis utleieinspektører med jevne mellomrom trenge å kjøre noe av lageret til et annet sted, mens et sted som får mange enveis forespørsler, vil trenge å få biler fra et annet sted.

Vedlikehold er også en kritisk del av styring av bilpark. Rutinemessige påminnelser om vedlikehold kan programmeres i et system slik at folk vet når kjøretøy trenger service, og individuelle filer på kjøretøyer kan også registrere reparasjoner som kjøretøyene kan ha hatt behov for for å lage en fullstendig servicepost. Dataprogrammer kan også nettverk med tilbakekallingsmeldingsnettverk, slik at hvis en tilbakekalling utstedes på et kjøretøy eller komponent, dukker det opp en advarsel i programvaren for autoflottadministrasjon.

Når det gjelder et selskap som lagerfører arbeidskjøretøy som for eksempel lastebiler for ansatte, kan bilflåtestyringssystemet også omfatte periodiske inspeksjoner av kjøretøyene sammen med omplasseringsprosedyrer når kjøretøyer bringes inn igjen. Dette sikrer at når en ansatt tar et kjøretøy ute, vil den ha verktøyene og forsyningene som trengs på jobben. I leiebilselskaper brukes inspeksjoner for å bekrefte at biler returneres i god stand og for å rydde kjøretøy for utgivelse til en ny utleiekunde.

Et annet aspekt ved flåtestyring innebærer disponering av kjøretøy. Kjøretøyer kan selges, ofte på auksjon, når de er for gamle, har for mange mil, ikke lenger passer til jobben eller regnes som overskudd.