Che cos'è la gestione automatica della flotta?
La gestione automatica della flotta è una serie di procedure che vengono utilizzate per gestire una flotta automobilistica, una raccolta di veicoli mantenuti per l'uso da parte dei clienti o dei dipendenti di un'azienda. Molte grandi aziende mantengono una flotta di veicoli per l'uso dei propri dipendenti, fornendo ai dipendenti veicoli personalizzati da utilizzare sul posto di lavoro oltre ai veicoli che possono essere utilizzati per il pendolarismo. Le compagnie di autonoleggio e alcuni grandi negozi di auto mantengono anche flotte di automobili per l'uso dei loro clienti.
Molte aziende utilizzano programmi informatici per la gestione automatica della flotta. La gestione di una flotta di veicoli può diventare estremamente complessa e un programma per computer può aiutare le persone a rintracciare i veicoli e cercare rapidamente informazioni importanti. I record scritti possono anche essere conservati, a seconda dell'azienda e delle loro preferenze.
Un aspetto della gestione automatica della flotta riguarda la posizione fisica dei veicoli. È necessario sapere dove sono tutti i veicoli di una flotta: in un deposito, in riparazione, con un dipendente o con un cliente. Potrebbe anche essere necessario spostare i veicoli o destreggiarsi tra le posizioni dei veicoli. Ad esempio, un luogo di noleggio auto che riceve molti turni di noleggio a senso unico potrebbe dover guidare periodicamente parte del suo stock in un'altra posizione, mentre un luogo che riceve numerose richieste a senso unico dovrebbe ottenere auto da un'altra posizione.
La manutenzione è anche una parte fondamentale della gestione automatica della flotta. I promemoria per la manutenzione ordinaria possono essere programmati in un sistema in modo che le persone sappiano quando i veicoli necessitano di assistenza e i singoli file sui veicoli possono anche registrare le riparazioni necessarie ai veicoli per creare un registro di servizio completo. I programmi per computer possono anche collegarsi in rete con reti di annunci di richiamo, in modo tale che se un richiamo viene emesso su un veicolo o un componente, verrà visualizzato un avviso nel software di gestione automatica della flotta.
Nel caso di una società che immagazzina veicoli da lavoro come camion di servizio per i dipendenti, il sistema di gestione automatica della flotta può anche includere ispezioni periodiche dei veicoli insieme a procedure di rifornimento quando i veicoli vengono ricollocati. Ciò garantisce che quando un dipendente prende un veicolo fuori, avrà gli strumenti e le forniture necessarie sul posto di lavoro. Nelle società di autonoleggio, le ispezioni vengono utilizzate per confermare che le auto vengono restituite in buone condizioni e per autorizzare i veicoli a essere rilasciati a un nuovo cliente del noleggio.
Un altro aspetto della gestione della flotta riguarda la disposizione dei veicoli. I veicoli possono essere venduti, spesso all'asta, quando sono troppo vecchi, hanno troppe miglia, non sono più adatti per il lavoro o sono considerati in eccedenza.