Was ist Flottenmanagement?
Auto-Flottenmanagement ist eine Reihe von Verfahren, mit denen eine Automobilflotte verwaltet wird. Dabei handelt es sich um eine Sammlung von Fahrzeugen, die von Kunden oder Mitarbeitern eines Unternehmens verwendet werden. Viele große Unternehmen unterhalten eine Flotte von Fahrzeugen, die ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Sie stellen den Mitarbeitern zusätzlich zu den Fahrzeugen, die zum Pendeln verwendet werden können, maßgeschneiderte Fahrzeuge zur Verfügung, die sie bei der Arbeit verwenden können. Mietwagenfirmen und einige große Autohäuser unterhalten auch Fahrzeugflotten für die Nutzung durch ihre Kunden.
Viele Unternehmen verwenden Computerprogramme für das Management der Fahrzeugflotte. Das Verwalten einer Fahrzeugflotte kann äußerst komplex werden, und mithilfe eines Computerprogramms können Personen Fahrzeuge verfolgen und wichtige Informationen schnell nachschlagen. In Abhängigkeit von der Firma und ihren Vorlieben können auch schriftliche Aufzeichnungen geführt werden.
Ein Aspekt des Fuhrparkmanagements betrifft den physischen Standort der Fahrzeuge. Es ist notwendig zu wissen, wo sich alle Fahrzeuge in einem Fuhrpark befinden: auf einem Lagerplatz, in Reparatur, bei einem Mitarbeiter oder bei einem Kunden. Es kann auch notwendig sein, Fahrzeuge zu bewegen oder Fahrzeugstandorte zu jonglieren. Beispielsweise muss ein Autovermietungsstandort, an dem viele Einwegmietfahrzeuge abgegeben werden, in regelmäßigen Abständen einen Teil seines Bestands an einen anderen Standort befördern, während an einem Standort, an dem zahlreiche Einweganfragen eingehen, Autos von einem anderen Standort abgerufen werden müssen.
Die Wartung ist auch ein wichtiger Bestandteil des Flottenmanagements. In ein System können routinemäßige Wartungserinnerungen programmiert werden, damit die Leute wissen, wann Fahrzeuge gewartet werden müssen, und einzelne Dateien an Fahrzeugen können auch Reparaturen aufzeichnen, die die Fahrzeuge möglicherweise benötigt haben, um ein vollständiges Wartungsprotokoll zu erstellen. Computerprogramme können sich auch mit Netzwerken für Rückrufansagen vernetzen, sodass bei einem Rückruf eines Fahrzeugs oder einer Komponente eine Warnung in der Software für das automatische Flottenmanagement angezeigt wird.
Im Falle eines Unternehmens, das Arbeitsfahrzeuge wie Nutzfahrzeuge für Mitarbeiter lagert, kann das Fuhrparkmanagementsystem auch regelmäßige Inspektionen der Fahrzeuge sowie Wiederauffüllungsverfahren bei der Rückgabe von Fahrzeugen umfassen. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Mitarbeiter ein Fahrzeug übernimmt heraus, es wird die Werkzeuge und die Versorgungsmaterialien haben, die am Job benötigt werden. In Mietwagenfirmen werden Inspektionen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Autos in gutem Zustand zurückgegeben werden, und um die Fahrzeuge für die Freigabe an einen neuen Mietwagenkunden freizugeben.
Ein weiterer Aspekt des Flottenmanagements ist die Entsorgung von Fahrzeugen. Fahrzeuge können verkauft werden, oft bei Auktionen, wenn sie zu alt sind, zu viele Kilometer haben, nicht mehr für den Job geeignet sind oder als Überschuss gelten.