Vad är Auto Fleet Management?

Auto fleet management är en serie procedurer som används för att hantera en bilpark, en samling fordon som underhålls för användning av kunder eller anställda i ett företag. Många stora företag har en fordonsflotta för användning av sina anställda, vilket ger anställda anpassade fordon att använda på jobbet utöver fordon som kan användas för pendling. Biluthyrningsföretag och vissa stora bilbutiker har också bilparker för deras kunders användning.

Många företag använder datorprogram för automatisk flottparkhantering. Att hantera en fordonsflotta kan bli oerhört komplex och ett datorprogram kan hjälpa människor att spåra fordon och snabbt leta upp viktig information. Skriftliga poster kan också hållas, beroende på företaget och deras preferenser.

En aspekt av bilparkeringshanteringen handlar om fordonets fysiska placering. Det är nödvändigt att veta var alla fordon i en flotta är: på en lagringsplats, i reparation, med en anställd eller med en kund. Det kan också vara nödvändigt att flytta fordon eller att jonglera fordonsplatser. Exempelvis kan en biluthyrningsplats som får mycket envägs uthyrningsinsatser behöva regelbundet köra en del av dess lager till en annan plats, medan en plats som får många envägsförfrågningar skulle behöva få bilar från en annan plats.

Underhåll är också en kritisk del av auto fleet management. Rutinmässiga underhålls påminnelser kan programmeras till ett system så att människor vet när fordon behöver service och enskilda filer på fordon kan också spela in reparationer som fordonen kan ha behövt för att skapa en komplett servicepost. Datorprogram kan också nätverka med nätverk för återkallande tillkännagivanden, så att om en återkallelse utfärdas på ett fordon eller en komponent, kommer en varning att dyka upp i programvaran för automatisk flottparkhantering.

När det gäller ett företag som lagrar arbetsfordon, t.ex. nyttofordon för anställda, kan systemet för autoflottningshantering också innehålla regelbundna inspektioner av fordonen tillsammans med återställningsförfaranden när fordon återförs. Detta säkerställer att när en anställd tar ett fordon ut kommer det att ha de verktyg och leveranser som behövs på jobbet. I hyrbilsföretag används inspektioner för att bekräfta att bilar återlämnas i gott skick och för att rensa fordon för utsläpp till en ny hyreskund.

En annan aspekt av flottflodhantering innebär disposition av fordon. Fordon kan säljas, ofta på auktion, när de är för gamla, har för många mil, inte längre är lämpliga för jobbet eller betraktas som överskott.