Vad är en förståndsassistent?
En vorstandsassistent är en formell roll i förvaltningsstrukturen för ett tyskt företag. Det handlar om att fungera som en länk mellan virveln, som är ett styrelsens styrelse och företagets arbetskraft. En vorstandsassistent är den lägsta nivån för företagsledning och kan vara ett springbrett för mer ledande befattningar.
Enligt tysk bolagsrätt har företag två styrelsetyper istället för en enda styrelse i länder som USA. Aufsichtsrat, eller tillsynsnämnden, utför rollerna som att representera aktieägare och övervaka deras intressen. Vorstanden, eller styrelsen, ansvarar för företagens verksamhet och är ungefär lika med makt och status som verkställande direktörens roll i det amerikanska systemet.
Medlemmarna i vorstanden utses av aufsichtsrat. I de flesta företag finns det en äldre ledamot i kanten, känd som ordförande, men den specifika kraften hos denna medlem varierar från företag till företag, både i teori och praktik. Även om ordföranden kan ha ett dominerande inflytande fattar vorstanden beslut på en röstbasis för en medlem. Medlemmar utses för upp till fem år och kan endast avlägsnas under exceptionella omständigheter. Detta är utformat för att förhindra otillbörligt inflytande från aufsichtsrat, till exempel för att hota att plundra medlemmar som röstar på ett visst sätt.
Varje medlem av vorstanden har en eller flera assistenter, var och en känd som en vorstandassistent. Dessa människor utför två huvudroller. Den första är att fungera som ett filter mellan virvelmedlemmen och de anställda, till exempel för att förklara styrelsebeslut till arbetarna eller vidarebefordra anställdas oro. Den andra rollen är att fungera som en fullmakt för medlemmen, vilket innebär att företräda medlemmen, och i vissa fall fatta beslut på hans vägnar. Denna fullmaktsroll täcker både intern verksamhet och kontakter med andra företag och allmänheten.
Officiellt är varje vorstandmedlem gemensamt ansvarig för styrelsens aktiviteter. I praktiken kommer de flesta medlemmar att tilldelas ett visst område i verksamheten att övervaka. Det är vanligt att en vorstandsassistent bildar starka arbetsrelationer både med hennes omedelbara kollegor och med assistenter från andra vorstand-medlemmar. Detta gör effektivt att vorstandsassistenterna i sin helhet blir ett nätverk över flera företag som bildar den lägsta nivån på företagsledningen.
En vorstandsassistent kommer vanligtvis att utses för två eller tre år. Rollen ges ofta till yngre anställda som har visat potential som chefer. I själva verket fungerar rollen som ett praktiskt utbildningsprogram för företagsledning.