Wat is bedrijfscontinuïteit planning?
Planning voor bedrijfscontinuïteit is een schriftelijk plan of een reeks stappen die een bedrijf neemt om ervoor te zorgen dat het een continuïteit blijft. Deze plannen worden vaak uitgevoerd wanneer een bedrijf moet herstellen van een ramp of een nieuw management moet opzetten om de toekomstige bedrijfsactiviteiten te handhaven. De stappen die nodig zijn om dit plan te maken, zijn het initiëren van een vergadering, het uitvoeren van een bedrijfsanalyse en het ontwikkelen van het plan. Er is geen tijdsbestek waarin een bedrijf zijn planningsproces voor bedrijfscontinuïteit moet voltooien. In de meeste gevallen kan het echter enkele weken duren om een werkbaar plan volledig te ontwerpen.
Bedrijven moeten klaar zijn voor alle problemen die zich voordoen tijdens normale bedrijfsactiviteiten. Natuurrampen behoren tot de grootste problemen die een bedrijf kan doorstaan, vaak zonder veel waarschuwing. Een bedrijf maakt vaak een lijst van de mogelijke natuurrampen die van invloed kunnen zijn op zijn activiteiten. Plannen zijn dan nodig om te bepalen hoe een bedrijf zijn natuurlijke hulpbronnenvoorziening zal behouden, zijn werknemers zal beschermen en fysieke faciliteiten zal herbouwen of herstellen, zowel tijdens als na een natuurramp. Verschillende plannen kunnen nodig zijn voor verschillende natuurrampen.
Levensduur komt vaak voort uit verschillende stappen in de planning van bedrijfscontinuïteit. Eigenaren en leidinggevenden moeten plannen kunnen overleggen over hoe het bedrijf het langer volhoudt dan het huidige managementteam. Dit plan schetst vaak hoe een bedrijf de verantwoordelijkheden van de huidige eigenaars en managers zal verplaatsen naar de volgende personen die het bedrijf zullen leiden. In veel gevallen is dit de klassieke definitie van bedrijfscontinuïteitsplanning. Plannen en stappen voor dit proces worden voortdurend geëvalueerd als een bedrijf verandert door meerdere bedrijfsomgevingen.
Om de bedrijfscontinuïteitsplanning te starten, is een vergadering tussen de huidige eigenaren, leidinggevenden en managers noodzakelijk. Deze initiatie maakt een evaluatie mogelijk van wat moet worden opgenomen in het continuïteitsplan. Deze vroege fase gaat vaak over het verzamelen van gegevens en het uitvoeren van overkoepelende beoordelingen. Bedrijven hebben vaak een uitsplitsing van het plan voor elke afdeling of activiteitengroep in het bedrijf. Daarom zijn er gedetailleerde plannen die aansluiten bij de behoeften van iedereen in het bedrijf.
Bedrijfsanalyse vereist een beoordeling van alle interne en externe factoren die de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf kunnen beïnvloeden. Het continuïteitsplan zoekt naar gaten die kunnen ontstaan wanneer externe krachten de huidige operaties veranderen. Kennis van deze krachten kan een bedrijf helpen zijn analytische technieken te concentreren tijdens de beoordelingsfase. Het kan zelfs de tijd verkorten die nodig is om deze fase te voltooien.
Zodra de twee voorgaande fasen zijn voltooid, kan het bedrijf zijn continuïteitsplan ontwikkelen. Dit vertegenwoordigt het eigenlijke geschreven plan om in te voeren. Het is vaak nodig om medewerkers te informeren over het plan om ervoor te zorgen dat er tijdens de implementatie geen problemen optreden.