事業継続計画とは

事業継続計画は、企業が継続的な懸念事項であることを確実にするために書かれた計画または一連の手順を表します。 これらの計画は、企業が災害から回復する必要がある場合、または将来の事業運営を維持するために新しい管理を導入する必要がある場合に実行されることがよくあります。 この計画を作成するために必要な手順は、会議を開始し、ビジネス分析を実施し、計画を作成することです。 企業が事業継続計画プロセスを完了する必要がある時間枠はありません。 ただし、ほとんどの場合、実行可能な計画を完全に設計するには数週間かかる場合があります。

企業は、通常の事業運営中に発生するあらゆる問題に備えなければなりません。 自然災害は、多くの場合、多くの警告なしに、企業が経験できる最大の問題の1つです。 多くの場合、企業は業務に影響を与える可能性のある潜在的な自然災害のリストを作成します。 次に、企業が天然資源の供給を維持し、従業員を保護し、自然災害の発生中および発生後の物理的な施設を再構築または修復する方法を決定するための計画が必要です。 さまざまな自然災害に対して、さまざまな計画が必要になる場合があります。

長寿は、多くの場合、事業継続計画のさまざまなステップからもたらされます。 経営者と経営者は、会社が現在の経営陣よりも長く続く方法について計画を提供できなければなりません。 多くの場合、この計画では、企業が現在の所有者と管理者から、企業を経営する次の個人に責任をどのように移すかを概説しています。 多くの場合、これはビジネス継続性計画の古典的な定義です。 企業が複数のビジネス環境を経て変化するにつれて、このプロセスの計画と手順は絶えず見直されています。

事業継続計画を開始するには、現在の所有者、経営者、および管理者間の会議が必要です。 この開始により、継続計画に含める必要のあるものを確認できます。 この初期段階では、多くの場合、データを収集し、包括的なレビューを実施します。 企業は、多くの場合、ビジネスの各部門または活動グループの計画の内訳を持っています。 そのため、ビジネスの全員のニーズに合った詳細な計画が用意されています。

ビジネス分析では、企業の業務に影響を与える可能性のあるすべての内部および外部要因のレビューが必要です。 継続性計画では、外部の力が現在の操作を変更したときに生じる可能性のあるギャップを探します。 これらの力を知ることにより、企業はレビュー段階で分析手法に集中できます。 この段階を完了するのに必要な時間を短縮することさえできます。

前の2つの段階が完了すると、会社は継続計画を作成できます。 これは、実際に文書化された計画を表しています。 計画中に従業員を教育することは、多くの場合、実装中に問題が発生しないようにするために必要です。