Vad är affärsplanens kontinuitet?

Affärs kontinuitetsplanering representerar en skriftlig plan eller en serie steg som ett företag tar för att se till att det förblir en fortsatt verksamhet. Dessa planer genomförs ofta när ett företag behöver återhämta sig från en katastrof eller sätta ny ledning på plats för att upprätthålla framtida affärsverksamhet. Stegen som krävs för att skapa denna plan är att initiera ett möte, genomföra en affärsanalys och utveckla planen. Det finns ingen tidsram för vilken ett företag måste slutföra sin planering för företagskontinuitet. I de flesta fall kan det dock ta flera veckor att utforma en genomförbar plan helt.

Företag måste vara redo för alla problem som uppstår under normal affärsverksamhet. Naturkatastrofer är bland de största problemen som ett företag kan gå igenom, många gånger utan mycket varning. Ett företag gör ofta en lista över de potentiella naturkatastrofer som kan påverka dess verksamhet. Planer är då nödvändiga för att fastställa hur ett företag kommer att behålla sin tillgång till naturresurser, skydda sina anställda och bygga om eller reparera fysiska anläggningar både under och efter en naturkatastrof. Olika planer kan vara nödvändiga för olika naturkatastrofer.

Livslängd kommer ofta från olika steg i planeringen för kontinuitet i företaget. Ägare och chefer måste kunna ge planer för hur företaget kommer att hålla längre än det nuvarande ledningsgruppen. Denna plan beskriver ofta hur ett företag kommer att byta ansvar från nuvarande ägare och chefer till nästa individer som kommer att driva företaget. I många fall är detta den klassiska definitionen av planering för företagskontinuitet. Planer och steg för denna process granskas ständigt när ett företag förändras genom flera affärsmiljöer.

För att starta planering av kontinuitet krävs ett möte mellan nuvarande ägare, chefer och chefer. Denna inledning möjliggör en översyn av vad som måste inkluderas i kontinuitetsplanen. Det tidiga stadiet handlar ofta om att samla in data och genomföra övergripande recensioner. Företag har ofta en uppdelning av planen för varje avdelning eller aktivitetsgrupp i verksamheten. Därför finns detaljerade planer på plats som matchar behoven hos alla i företaget.

Affärsanalys kräver en granskning av alla interna och externa faktorer som kan påverka ett företags affärsverksamhet. Kontinuitetsplanen letar efter luckor som kan uppstå när externa krafter förändrar nuvarande operationer. Att känna till dessa krafter kan hjälpa ett företag att fokusera sina analytiska tekniker under granskningsfasen. Det kan till och med förkorta den tid som krävs för att slutföra detta steg.

När de två föregående stegen är klar kan företaget utveckla sin kontinuitetsplan. Detta representerar den faktiska skriftliga planen att sätta på plats. Det är ofta nödvändigt att utbilda anställda i planen för att säkerställa att inga hicka uppstår under implementeringen.