Vad är projekthantering?

Project time management är en speciell typ av projektledning där tiden för varje uppgift hanteras och kontrolleras för att säkerställa att projektet kan göras i tid. Genom att säkerställa att projektledningen är effektiv kan de flesta chefer hålla projektets budget låg. ännu viktigare är att de ser till att projektet kan utföras inom den angivna tiden. Innan projektet börjar kommer projektledaren att kartlägga alla uppgifter, ta reda på vilka uppgifter som har flyttat och placerar de flesta resurserna på uppgifter utan att flyta för att förhindra att de är slutförda. Det finns också tekniker som chefer använder för att hindra att gå över det uppskattade slutdatumet.

När ett projekt påbörjas är en av de första saker som en chef måste oroa sig för projekttidshantering. Alla projekt har en tidsbegränsning och om de inte klarar av detta datum kan det bli förödande effekter, som att gå över budgeten, tvinga företaget att spendera extra pengar på reklam och marknadsföring eller hålla sig bakom konkurrenterna. Dessa konsekvenser innebär att chefen kommer att se till att det finns tillräckligt med tid att slutföra projektet och hantera den tid som krävs för varje uppgift.

Chefen gör detta genom att upptäcka och kartlägga alla uppgifter. Vissa uppgifter har flyt, medan andra inte. Float betyder att uppgiften har lite spelrum och kan slutföras lite senare, medan andra uppgifter måste slutföras vid en viss tid eller så kan hela projektet vara i fara. Oavsett om det finns flottör har varje uppgift en uppskattad sluttid och chefen kommer att arbeta med anställda för att möta sluttiden.

När en uppgift inte har någon flytning, blir den en del av den kritiska vägen. Detta är vägen för uppgifter som är kritiska för projektet, och chefen måste fokusera på dessa uppgifter. Samtidigt kan chefen bli en del av den kritiska vägen om chefen inte utför korrekt projekthantering och låter uppgifterna med float hålla på.

För att hålla den kritiska vägen från att bli överväldigande och för att hjälpa till att utföra andra uppgifter i tid använder anställda av projekttidshanteringen flera tekniker. Resurser tilldelas uppgifter beroende på deras betydelse, och chefer kommer att försöka få kritiska sökuppgifter snabbare klar för att reducera omkostnaden. Chefer ser också till att det inte finns något slack i slutdatumet och kontrollerar uppgifterna för att se om de verkligen är slutförda, eftersom ofullständiga uppgifter slösar bort tid senare.