Cos'è la gestione del tempo del progetto?
La gestione del tempo del progetto è un tipo speciale di gestione del progetto in cui il tempo di ciascuna attività viene gestito e verificato per garantire che il progetto possa essere realizzato in tempo. Garanziando che la gestione del tempo del progetto sia efficiente, la maggior parte dei manager è in grado di mantenere basso il budget del progetto; Ancora più importante, si assicurano che il progetto possa essere realizzato entro il tempo specificato. Prima dell'inizio del progetto, il project manager mapperà tutte le attività, scoprirà quali attività hanno galleggiare e posizionerà la maggior parte delle risorse su compiti senza galleggiare per impedire loro di finire in ritardo. Esistono anche tecniche che i manager usano per evitare di andare oltre la data di finitura stimata.
Quando è iniziato un progetto, una delle prime cose di cui un manager deve preoccuparsi è la gestione del tempo del progetto. Tutti i progetti hanno un limite di tempo e, se non riescono a finire entro questa data, ci possono essere effetti devastanti, come andare oltre il budget, costringere l'azienda a spendere soldi extra per la pubblicità e il marketing o in ritardoconcorrenti. Queste conseguenze significano che il manager si assicurerà che ci sia abbastanza tempo per finire il progetto e gestirà il tempo necessario per ogni attività.
Il manager lo fa scoprendo e mappando ogni attività. Alcuni compiti hanno un galleggiante, mentre altri no. Float significa che l'attività ha un po 'di margine di manovra e può essere completato un po' più tardi, mentre altri compiti devono essere completati entro un certo tempo o l'intero progetto sarà in pericolo. Indipendentemente dal fatto che ci sia galleggiante, ogni attività avrà un tempo di fine stimato e il manager lavorerà con i dipendenti per soddisfare i tempi di fine.
Quando un'attività non ha float, diventa parte del percorso critico. Questo è il percorso delle attività fondamentali per il progetto e il manager deve concentrarsi su questi compiti. Allo stesso tempo, se il manager non esegue una corretta gestione del tempo del progetto e lascia che le attività con galleggiante si soffrano, possono diventare parte del criticoAl Path.
Per evitare che il percorso critico diventi schiacciante e per aiutare a completare altri compiti in tempo, i sorveglianti della gestione del tempo del progetto impiegano diverse tecniche. Le risorse sono assegnate a compiti a seconda della loro importanza e i manager cercheranno di ottenere compiti di percorso critico finito più velocemente a ridurre i tempi generali. I manager assicurano inoltre che non vi sia alcun gioco nella data di finitura e controlla le attività per vedere se sono davvero completati, perché le attività incomplete perderanno tempo dopo.