Che cos'è la gestione dei tempi di progetto?
La gestione dei tempi di progetto è un tipo speciale di gestione dei progetti in cui il tempo di ciascuna attività viene gestito e verificato per garantire che il progetto possa essere eseguito in tempo. Assicurando che la gestione dei tempi del progetto sia efficiente, la maggior parte dei manager è in grado di mantenere basso il budget del progetto; ancora più importante, si assicurano che il progetto possa essere eseguito entro il tempo specificato. Prima dell'inizio del progetto, il project manager mapperà tutte le attività, scoprirà quali attività sono mobili e posizionerà la maggior parte delle risorse sulle attività senza galleggiante per impedire che finiscano in ritardo. Esistono anche tecniche che i gestori utilizzano per evitare di superare la data di fine prevista.
Quando viene avviato un progetto, una delle prime cose di cui un manager deve preoccuparsi è la gestione dei tempi del progetto. Tutti i progetti hanno un limite di tempo e, se non riescono a concludersi entro questa data, possono esserci effetti devastanti, come andare oltre il budget, costringere l'azienda a spendere soldi extra in pubblicità e marketing o restare indietro rispetto ai concorrenti. Queste conseguenze significano che il manager si assicurerà che ci sia abbastanza tempo per completare il progetto e gestirà il tempo necessario per ogni attività.
Il manager lo fa scoprendo e mappando ogni attività. Alcune attività sono mobili, mentre altre no. Float significa che l'attività ha un certo margine di manovra e può essere completata un po 'più tardi, mentre altre attività devono essere completate entro un certo tempo o l'intero progetto sarà in pericolo. Indipendentemente dalla presenza di float, ogni attività avrà un orario di fine stimato e il manager lavorerà con i dipendenti per rispettare l'orario di fine.
Quando un'attività non ha float, diventa parte del percorso critico. Questo è il percorso delle attività fondamentali per il progetto e il manager deve concentrarsi su queste attività. Allo stesso tempo, se il manager non esegue correttamente la gestione dei tempi del progetto e lascia che le attività con float rimangano attive, possono diventare parte del percorso critico.
Per evitare che il percorso critico diventi travolgente e aiutare a completare altre attività in tempo, i sorveglianti della gestione del tempo di progetto impiegano diverse tecniche. Le risorse vengono assegnate alle attività in base alla loro importanza e i manager cercheranno di completare le attività del percorso critico più rapidamente per ridurre i tempi di gestione. I gestori assicurano inoltre che non vi sia alcun rallentamento nella data di fine e controllano le attività per vedere se sono realmente completate, poiché le attività incomplete faranno perdere tempo in seguito.