¿Qué es la gestión del tiempo del proyecto?
La gestión del tiempo del proyecto es un tipo especial de gestión del proyecto en el que se gestiona y verifica el tiempo de cada tarea para garantizar que el proyecto se pueda realizar a tiempo. Al garantizar que la gestión del tiempo del proyecto sea eficiente, la mayoría de los gerentes pueden mantener bajo el presupuesto del proyecto; lo que es más importante, se aseguran de que el proyecto se pueda realizar en el tiempo especificado. Antes de que comience el proyecto, el gerente del proyecto trazará un mapa de todas las tareas, descubrirá qué tareas tienen flotante y colocará la mayoría de los recursos en tareas sin flotante para evitar que se terminen tarde. También hay técnicas que los gerentes usan para evitar pasar la fecha estimada de finalización.
Cuando se inicia un proyecto, una de las primeras cosas de las que debe preocuparse un gerente es la gestión del tiempo del proyecto. Todos los proyectos tienen un límite de tiempo y, si no se terminan para esta fecha, puede haber efectos devastadores, como sobrepasar el presupuesto, obligar a la empresa a gastar dinero extra en publicidad y marketing, o quedarse atrás de la competencia. Estas consecuencias significan que el gerente se asegurará de que haya suficiente tiempo para terminar el proyecto y administrará el tiempo necesario para cada tarea.
El gerente hace esto descubriendo y mapeando cada tarea. Algunas tareas tienen flotación, mientras que otras no. Flotar significa que la tarea tiene cierto margen de maniobra y puede completarse un poco más tarde, mientras que otras tareas deben completarse en un momento determinado o todo el proyecto estará en peligro. Independientemente de si hay flotante, cada tarea tendrá un tiempo de finalización estimado, y el gerente trabajará con los empleados para cumplir con el tiempo de finalización.
Cuando una tarea no tiene flotante, se convierte en parte de la ruta crítica. Este es el camino de las tareas críticas para el proyecto, y el gerente debe centrarse en estas tareas. Al mismo tiempo, si el gerente no realiza una gestión adecuada del tiempo del proyecto y deja que las tareas con flotador permanezcan, pueden convertirse en parte de la ruta crítica.
Para evitar que la ruta crítica se vuelva abrumadora y para ayudar a completar otras tareas a tiempo, los supervisores de gestión del tiempo del proyecto emplean varias técnicas. Los recursos se asignan a las tareas según su importancia, y los gerentes intentarán terminar las tareas de ruta crítica más rápido para reducir el tiempo de sobrecarga. Los gerentes también se aseguran de que no haya holgura en la fecha de finalización, y verifican las tareas para ver si realmente se completaron, porque las tareas incompletas perderán tiempo más tarde.