¿Qué es la gestión del tiempo del proyecto?
Project Time Management es un tipo especial de gestión de proyectos en el que se gestiona y verifica el tiempo de cada tarea para garantizar que el proyecto se pueda realizar a tiempo. Al garantizar que la gestión del tiempo del proyecto sea eficiente, la mayoría de los gerentes pueden mantener bajo el presupuesto del proyecto; Más importante aún, se aseguran de que el proyecto se pueda realizar por el tiempo especificado. Antes de que comience el proyecto, el gerente del proyecto trazará todas las tareas, descubrirá qué tareas tienen flotación y colocará la mayoría de los recursos en tareas sin flotación para evitar que se terminen tarde. También hay técnicas que los gerentes usan para evitar que superen la fecha de finalización estimada.
Cuando se inicia un proyecto, una de las primeras cosas que un gerente debe preocuparse es la gestión del tiempo del proyecto. Todos los proyectos tienen un límite de tiempo y, si no se terminan en esta fecha, puede haber efectos devastadores, como pasar por el presupuesto, obligar a la compañía a gastar dinero extra en publicidad y marketing, o retrasarsecompetidores. Estas consecuencias significan que el gerente se asegurará de que haya suficiente tiempo para terminar el proyecto y administrará el tiempo necesario para cada tarea.
El gerente hace esto descubriendo y mapeando cada tarea. Algunas tareas tienen flotación, mientras que otras no. Float significa que la tarea tiene algo de margen y puede completarse un poco más tarde, mientras que otras tareas deben completarse en un momento determinado o todo el proyecto estará en peligro. Independientemente de si hay flotador, cada tarea tendrá un tiempo de finalización estimado, y el gerente trabajará con los empleados para cumplir con el tiempo de finalización.
Cuando una tarea no tiene flotación, se convierte en parte de la ruta crítica. Este es el camino de las tareas críticas para el proyecto, y el gerente debe centrarse en estas tareas. Al mismo tiempo, si el gerente no realiza la gestión adecuada del tiempo del proyecto y deja que las tareas con flotación permanezcan, pueden formar parte del críticoAl Path.
Para evitar que el camino crítico se vuelva abrumador y para ayudar a completar otras tareas a tiempo, los supervisores de gestión del tiempo del proyecto emplean varias técnicas. Los recursos se asignan a las tareas dependiendo de su importancia, y los gerentes intentarán obtener tareas de ruta crítica que terminen más rápido para reducir el tiempo de gastos generales. Los gerentes también se aseguran de que no haya holgura en la fecha de finalización, y verifiquen tareas para ver si realmente están completadas, porque las tareas incompletas perderán tiempo más tarde.