プロジェクト時間管理とは？

プロジェクト時間管理は特別なタイプのプロジェクト管理で、各タスクの時間を管理およびチェックして、プロジェクトが時間通りに完了できるようにします。 プロジェクトの時間管理が効率的であることを確認することにより、ほとんどのマネージャーはプロジェクトの予算を低く抑えることができます。 さらに重要なことは、指定された時間までにプロジェクトを完了できるようにすることです。 プロジェクトを開始する前に、プロジェクトマネージャーはすべてのタスクをマップし、どのタスクにフロートがあるかを調べ、フロートのないタスクにほとんどのリソースを配置して、タスクが遅れて終了しないようにします。 マネージャーが推定終了日を超えないようにするために使用する手法もあります。

プロジェクトを開始するとき、マネージャーが最初に気にしなければならないことの1つは、プロジェクトの時間管理です。 すべてのプロジェクトには期限があり、この日付までに完了しなかった場合、予算を超過したり、広告やマーケティングに余分なお金を費やしたり、競合他社に遅れをとったりするなど、壊滅的な影響が生じる可能性があります。 これらの結果は、マネージャーがプロジェクトを完了するのに十分な時間があることを確認し、すべてのタスクに必要な時間を管理することを意味します。

マネージャーは、すべてのタスクを発見してマッピングすることでこれを行います。 一部のタスクにはフロートがあり、他のタスクにはありません。 フロートとは、タスクにある程度の余裕があり、少し後で完了することができることを意味しますが、他のタスクは特定の時間までに完了する必要があります。そうしないとプロジェクト全体が危険にさらされます。 フロートがあるかどうかに関係なく、各タスクには推定終了時間があり、マネージャーは従業員と協力して終了時間を満たします。

タスクにフロートがない場合、タスクはクリティカルパスの一部になります。 これはプロジェクトにとって重要なタスクのパスであり、マネージャーはこれらのタスクに集中する必要があります。 同時に、マネージャーが適切なプロジェクト時間管理を実行せず、フロートをオンにしたままタスクを許可すると、クリティカルパスの一部になる可能性があります。

クリティカルパスが圧倒的にならないようにし、他のタスクを予定どおりに完了できるようにするために、プロジェクト時間管理監督者はいくつかの手法を採用しています。 リソースはその重要度に応じてタスクに割り当てられ、マネージャーはオーバーヘッド時間を削減するためにクリティカルパスタスクをより早く終了させようとします。 また、マネージャーは、終了日に余裕がないことを確認し、タスクが実際に完了したかどうかを確認します。未完了のタスクは後で時間を浪費するためです。