Hva er prosjekttidsledelse?

Project Time Management er en spesiell type prosjektstyring der tiden for hver oppgave styres og sjekket for å sikre at prosjektet kan gjøres i tide. Ved å sikre at prosjektets tidsstyring er effektiv, er de fleste ledere i stand til å holde prosjektets budsjett lavt; Enda viktigere er at de sørger for at prosjektet kan gjøres etter den spesifiserte tiden. Før prosjektet begynner, vil prosjektlederen kartlegge alle oppgavene, finne ut hvilke oppgaver som har flyter, og vil plassere de fleste ressursene på oppgaver uten å flyte for å forhindre at de er ferdige sent. Det er også teknikker som ledere bruker for å unngå å gå over estimert sluttdato.

Når et prosjekt er startet, må en av de første tingene en leder må være bekymret for er prosjekttidsstyring. Alle prosjekter har en tidsbegrensning, og hvis de ikke klarer å være ferdige innen denne datoen, kan det være ødeleggende effekter, for eksempel å gå over budsjettet, tvinge selskapet til å bruke ekstra penger på reklame og markedsføring, eller henger etterKonkurrenter. Disse konsekvensene betyr at manageren vil sørge for at det er nok tid til å fullføre prosjektet og vil administrere tiden som trengs for hver oppgave.

Lederen gjør dette ved å oppdage og kartlegge hver oppgave. Noen oppgaver har flyter, mens andre ikke gjør det. Float betyr at oppgaven har litt spillerom og kan fullføres litt senere, mens andre oppgaver må fullføres innen en viss tid, ellers vil hele prosjektet være i fare. Uansett om det er float, vil hver oppgave ha en estimert slutttid, og lederen vil samarbeide med ansatte for å oppfylle slutttiden.

Når en oppgave ikke har noen float, blir den en del av den kritiske banen. Dette er veien til oppgaver som er kritiske for prosjektet, og lederen må fokusere på disse oppgavene. Samtidig, hvis manageren ikke utfører ordentlig prosjektstyring og lar oppgavene med float henger på, kan de bli en del av kritikerenAl Path.

For å forhindre at den kritiske veien blir overveldende og for å fullføre andre oppgaver i tide, bruker overvåkningsoverførere flere teknikker. Ressurser blir tildelt oppgaver avhengig av deres betydning, og ledere vil prøve å få kritiske baneoppgaver ferdig raskere for å redusere overhead -tiden. Ledere sikrer også at det ikke er noen slakk i sluttdatoen, og sjekk oppgaver for å se om de virkelig er fullført, fordi ufullstendige oppgaver vil kaste bort tid senere.