Hva er prosjektstyring?

Prosjekt tidsstyring er en spesiell type prosjektstyring der tiden for hver oppgave blir styrt og sjekket for å sikre at prosjektet kan gjøres i tide. Ved å sikre at prosjektets tidsstyring er effektiv, er de fleste ledere i stand til å holde prosjektets budsjett lavt; enda viktigere, de sørger for at prosjektet kan gjøres innen den angitte tiden. Før prosjektet begynner, vil prosjektlederen kartlegge alle oppgavene, finne ut hvilke oppgaver som har flyte, og vil plassere de fleste ressursene på oppgaver uten å flyte for å forhindre at de blir ferdige sent. Det er også teknikker ledere bruker for å forhindre å gå over den estimerte sluttdatoen.

Når et prosjekt påbegynnes, er en av de første tingene en leder må være opptatt av, tidsstyring av prosjekter. Alle prosjekter har en tidsbegrensning, og hvis de ikke klarer å være ferdige innen denne datoen, kan det være ødeleggende effekter, som å gå over budsjett, tvinge selskapet til å bruke ekstra penger på reklame og markedsføring, eller henge etter konkurrenter. Disse konsekvensene betyr at lederen vil sørge for at det er nok tid til å fullføre prosjektet og vil administrere tiden som trengs for hver oppgave.

Lederen gjør dette ved å oppdage og kartlegge alle oppgaver. Noen oppgaver har flyt, mens andre ikke. Float betyr at oppgaven har litt spillerom og kan fullføres litt senere, mens andre oppgaver må fullføres innen en viss tid, eller at hele prosjektet vil være i fare. Uansett om det er flyt, vil hver oppgave ha en estimert sluttid, og lederen vil samarbeide med ansatte for å møte sluttidspunktet.

Når en oppgave ikke har noen flottør, blir den en del av den kritiske banen. Dette er banen til oppgavene som er kritiske for prosjektet, og lederen må fokusere på disse oppgavene. Hvis lederen ikke utfører riktig prosjekttidsledelse og lar oppgavene med float forbli på samme tid, kan de samtidig bli en del av den kritiske banen.

For å holde den kritiske veien fra å bli overveldende og for å hjelpe deg med å fullføre andre oppgaver i tide, bruker tilsynsmenn av prosjekttidsledelse flere teknikker. Ressurser tildeles til oppgaver avhengig av hvor viktig de er, og ledere vil prøve å få kritiske baneoppgaver raskere ferdig for å redusere omkostningstiden. Ledere sørger også for at det ikke er noe slakk i sluttdato, og sjekk oppgaver for å se om de virkelig er fullført, fordi ufullstendige oppgaver vil kaste bort tid senere.