Qu'est-ce que la gestion du temps de projet?
La gestion du temps de projet est un type spécial de gestion de projet dans lequel le temps de chaque tâche est géré et vérifié pour garantir que le projet peut être réalisé à temps. En s'assurant que la gestion du temps de projet est efficace, la plupart des gestionnaires sont en mesure de maintenir le budget du projet à un niveau bas; plus important encore, ils s'assurent que le projet peut être réalisé dans les délais impartis. Avant que le projet ne commence, le chef de projet mappera toutes les tâches, identifiera les tâches qui ont flotté et placera la plupart des ressources sur des tâches sans flotteur pour les empêcher de terminer en retard. Il existe également des techniques que les gestionnaires utilisent pour ne pas dépasser la date de fin estimée.
Lorsqu'un projet est lancé, la gestion du temps du projet est l'une des premières préoccupations du responsable. Tous les projets ont une limite de temps et, s'ils ne sont pas terminés à cette date, ils peuvent avoir des effets dévastateurs, tels que dépasser le budget, forcer la société à dépenser des sommes supplémentaires en publicité et en marketing, ou prendre du retard sur ses concurrents. Ces conséquences impliquent que le responsable s'assure qu'il dispose de suffisamment de temps pour terminer le projet et gère le temps nécessaire à chaque tâche.
Le responsable le fait en découvrant et en cartographiant chaque tâche. Certaines tâches ont une marge, d'autres pas. Flotter signifie que la tâche a une marge de manœuvre et qu'elle peut être complétée un peu plus tard, tandis que d'autres tâches doivent être complétées dans un certain délai sinon le projet entier sera en danger. Qu'il y ait ou non une marge de manœuvre, chaque tâche aura une heure de fin estimée et le responsable travaillera avec les employés pour respecter l'heure de fin.
Lorsqu'une tâche n'a pas de rapport flottant, elle devient une partie du chemin critique. C'est le chemin des tâches critiques pour le projet, et le responsable doit se concentrer sur ces tâches. En même temps, si le responsable n’effectue pas la gestion du temps de projet de manière appropriée et laisse les tâches avec flotteur s’attarder, elles peuvent faire partie du chemin critique.
Pour éviter que le chemin critique ne devienne trop lourd et aider à mener à bien d’autres tâches, les superviseurs de la gestion du temps de projet utilisent plusieurs techniques. Les ressources sont allouées aux tâches en fonction de leur importance et les responsables essaieront de terminer les tâches du chemin critique plus rapidement afin de réduire le temps système. Les responsables s'assurent également qu'il n'y a pas de temps libre dans la date d'arrivée et vérifient les tâches pour voir si elles sont vraiment terminées, car des tâches incomplètes feront perdre du temps plus tard.