Co je řízení času projektu?

Řízení času projektu je zvláštní typ řízení projektu, ve kterém je čas každého úkolu řízen a kontrolován, aby bylo zajištěno, že projekt může být proveden včas. Zajištěním efektivního řízení času projektu je většina manažerů schopna udržet rozpočet projektu nízký; a co je důležitější, zajišťují, aby projekt mohl být proveden ve stanoveném čase. Před zahájením projektu manažer projektu zmapuje všechny úkoly, zjistí, které úkoly se vznášejí, a umístí většinu prostředků na úkoly, aniž by se vznášel, aby zabránil jejich pozdějšímu dokončení. Existují také techniky, které manažeři používají, aby předešli odhadovanému datu ukončení.

Když je projekt zahájen, jednou z prvních věcí, které musí manažer zajímat, je řízení času projektu. Všechny projekty mají časový limit, a pokud nebudou dokončeny do tohoto data, mohou mít devastující účinky, jako je překročení rozpočtu, nutit společnost utratit další peníze na reklamu a marketing nebo zaostávání za konkurenty. Tyto důsledky znamenají, že manažer zajistí, že bude dostatek času na dokončení projektu a bude řídit čas potřebný pro každý úkol.

Manažer to provádí objevováním a mapováním každého úkolu. Některé úkoly mají float, zatímco jiné ne. Float znamená, že úkol má určitou volnost a může být dokončen o něco později, zatímco jiné úkoly musí být dokončeny do určité doby nebo celý projekt bude v nebezpečí. Bez ohledu na to, zda je k dispozici float, bude mít každý úkol odhadovaný čas dokončení a manažer bude se zaměstnanci spolupracovat, aby splnil čas dokončení.

Pokud úkol nemá žádné plovoucí místo, stane se součástí kritické cesty. Toto je cesta úkolů kritických pro projekt a manažer se musí zaměřit na tyto úkoly. Současně, pokud správce neprovádí řádnou správu času projektu a nechá úkoly, které se vznášejí, mohou se stát součástí kritické cesty.

Aby nedocházelo k tomu, aby se kritická cesta stala ohromující, a aby bylo možné včas dokončit další úkoly, používají pracovníci dohledu nad řízením projektu několik technik. Zdroje jsou přiděleny úkolům v závislosti na jejich důležitosti a manažeři se pokusí rychlejší dokončení úkolů kritických cest a zkrácení režijních časů. Manažeři také zajistí, že v cílovém datu nebude žádná mezera, a zkontrolují, zda nejsou skutečně dokončeny, protože neúplné úkoly ztratí čas později.