Jak si mohu vybrat nejlepší bezplatný software pro správu úloh?
Jednotlivci, profesionálové a týmy pomocí bezplatného softwaru pro správu úkolů zapisují a porovnávají úkoly. Zatímco většina bezplatného softwaru pro správu úloh obsahuje podobné funkce, několik funkcí je důležitých při hledání správného programu ke stažení. Schopnost upřednostňovat úkoly, které se mohou zdát základní, je velmi důležitá a nemusí být dostupná ve všech bezplatných programech. Celkový počet úkolů, které lze zaznamenat najednou, může rozhodovat mezi softwarem pro správu malých a velkých úkolů. Schopnost vytvářet zprávy o projektech a exportovat informace do jiných programů bude také přínosem pro profesionály a týmy, které neustále potřebují dokončovat různé projekty.
Prioritizace úkolů je softwarová funkce, kterou většina uživatelů považuje za samozřejmost, protože vše, co opravdu dělá, je změnit barvu úkolu, napsat poznámku poblíž úkolu nebo umístit úkoly v hierarchickém pořadí od nejdůležitějších po nejméně důležité. Když je třeba dokončit projekty nebo denní úkoly, jejich priorita pomůže uživateli naplánovat si den kolem úkolů a pomůže uživateli vědět, co je třeba udělat okamžitě. Toto je základní funkce a většina bezplatného softwaru pro správu úloh ji bude zahrnovat, ale některé tuto funkci nabízejí pouze v placených verzích programu.
Nejběžnějším zákazníkem bezplatného softwaru pro správu úloh je zaneprázdněná osoba, která má mnoho úkolů naplánovat a koordinovat. To znamená, že celkový počet úkolů, které lze současně uložit do softwaru pro správu úkolů, bude velmi důležitý, zejména pro týmy, které potřebují koordinovat úkoly pro několik lidí. Čím více úkolů lze uložit, tím lépe. Některé programy také budou moci ukládat seznamy nebo mohou organizovat úkoly do stromových diagramů, což může uživateli pomoci při organizaci úkolů.
Při pohledu na velký projekt může být pro člověka obtížné vědět, že se blíží k dokončení projektu. Funkce pro podávání zpráv v bezplatném softwaru pro správu úkolů budou generovat zprávy na základě počtu dokončených úkolů a doby, kterou trvalo dokončení úkolů. Pokročilé funkce vytváření přehledů umožní uživatelům přidat do zprávy více faktorů, které budou přesné.
Možnost exportovat úkoly do jiného programu, jako je například tabulkový procesor nebo kalendář, pomůže uživatelům v provádění úkolů provádět různé funkce. To také umožňuje uživateli archivovat úkoly, pokud to bude potřeba. Export do mobilních zařízení bude nápomocen, zejména pro uživatele, kteří jen zřídka zůstávají na místě.