¿Cómo elijo el mejor software gratuito de gestión de tareas?
Las personas, los profesionales y los equipos escriben y correlacionan tareas mediante el uso de un software gratuito de gestión de tareas. Si bien la mayoría del software gratuito de administración de tareas contiene características similares, algunas características son más importantes cuando se busca el programa adecuado para descargar. La capacidad de priorizar tareas, que puede parecer básica, es muy importante y puede no estar disponible en todos los programas gratuitos. El número total de tareas que se pueden registrar a la vez puede tomar la decisión entre el software de gestión de tareas pequeñas y grandes. Ser capaz de hacer informes de proyectos y exportar información a otros programas también será una bendición para profesionales y equipos que constantemente necesitan completar diferentes proyectos.
Dar prioridad a las tareas es una función de software que la mayoría de los usuarios dan por sentado, porque todo lo que realmente hace es cambiar el color de una tarea, escribir una nota cerca de la tarea o colocar las tareas en orden jerárquico de mayor a menor importancia. Cuando los proyectos o las tareas diarias deban terminarse, poder priorizarlos ayudará al usuario a planificar su día en torno a las tareas y lo ayudará a saber qué debe hacerse de inmediato. Esta es una característica básica, y la mayoría del software gratuito de administración de tareas la incluirá, pero algunos solo ofrecerán esta característica en versiones pagas del programa.
El cliente más común para el software gratuito de gestión de tareas es una persona ocupada que tiene muchas tareas que planificar y coordinar. Esto significa que el número total de tareas que se pueden guardar al mismo tiempo en el software de gestión de tareas será de gran importancia, especialmente para los equipos que necesitan coordinar tareas para varias personas. Cuantas más tareas se puedan guardar, mejor. Algunos programas también podrán guardar listas o organizar tareas en diagramas de árbol, lo que puede ayudar al usuario a organizar las tareas.
Al mirar un proyecto grande, puede ser difícil para una persona saber de cerca si está llegando a terminar el proyecto. Las funciones de informes en el software gratuito de administración de tareas generarán informes basados en la cantidad de tareas completadas y el tiempo que ha tomado completarlas. Las funciones de informes avanzadas permitirán a los usuarios agregar más factores al informe, haciéndolo preciso.
Poder exportar las tareas a un programa diferente, como una hoja de cálculo o un programa de calendario, ayudará a los usuarios a realizar diferentes funciones en las tareas. Esto también permite al usuario archivar tareas, si surge la necesidad. La exportación a dispositivos móviles será de ayuda, especialmente para los usuarios que rara vez se quedan.