¿Cómo elijo el mejor software gratuito de gestión de tareas?
individuos, profesionales y equipos escriben y correlacionan tareas mediante el uso de software de gestión de tareas gratuito. Si bien la mayoría del software de administración de tareas gratuito contiene características similares, algunas características son más importantes al buscar el programa adecuado para descargar. La capacidad de priorizar las tareas, que pueden parecer básicas, es muy importante y puede no estar disponible en todos los programas gratuitos. El número total de tareas que se pueden registrar a la vez pueden tomar la decisión entre el software de gestión de tareas pequeña y grande. Ser capaz de realizar informes de proyectos e información de exportación a otros programas también será una bendición para profesionales y equipos que constantemente necesitan completar diferentes proyectos.
Priorizar las tareas es una función de software que la mayoría de los usuarios dan por sentado, porque todo lo que realmente hace es cambiar el color de una tarea, escribir una nota cerca de la tarea o colocar las tareas en orden jerárquico de la mayoría al menos importante. Cuando los proyectos o las tareas diarias deben estar terminadas, poder priorizarlosAyudará al usuario a planificar su día en torno a las tareas y ayudará al usuario a saber lo que debe hacerse de inmediato. Esta es una característica básica, y la mayoría del software de gestión de tareas gratuito lo incluirá, pero algunos solo ofrecerán esta característica en versiones pagas del programa.
El cliente más común para el software gratuito de gestión de tareas es una persona ocupada que tiene muchas tareas para planificar y coordinar. Esto significa que el número total de tareas que se pueden guardar en un momento en el software de gestión de tareas será de gran importancia, especialmente para los equipos que necesitan coordinar tareas para varias personas. Cuantas más tareas se puedan guardar, mejor. Algunos programas también podrán guardar listas o pueden organizar tareas en diagramas de árboles, lo que puede ayudar al usuario a organizar tareas.
Al mirar un proyecto grande, puede ser difícil para una persona saber cerca que él o ella viene a terminar el proyecto.Las funciones de informes en el software de gestión de tareas gratuitos generarán informes basados en la cantidad de tareas completadas y cuánto tiempo ha llevado completar las tareas. Las funciones de informes avanzados permitirán a los usuarios agregar más factores al informe, haciéndolo preciso.
Poder exportar las tareas a un programa diferente, como una hoja de cálculo o un programa de calendario, ayudará a los usuarios a realizar diferentes funciones en las tareas. Esto también permite al usuario archivar tareas, si surge la necesidad. Exportar a dispositivos móviles será de ayuda, especialmente para los usuarios que rara vez se quedan.