Hoe kies ik de beste gratis taakbeheersoftware?
Individuen, professionals en teams schrijven en correleren taken met behulp van gratis taakbeheersoftware. Hoewel de meeste gratis taakbeheersoftware vergelijkbare functies bevat, zijn enkele functies belangrijker bij het zoeken naar het juiste programma om te downloaden. De mogelijkheid om prioriteit te geven aan taken, die mogelijk fundamenteel lijken, is erg belangrijk en is mogelijk niet beschikbaar in alle gratis programma's. Het totale aantal taken dat tegelijkertijd kan worden vastgelegd, kan de beslissing nemen tussen kleine en grote taakbeheersoftware. In staat zijn om projectrapporten te maken en informatie naar andere programma's te exporteren, zal ook een zegen zijn voor professionals en teams die constant verschillende projecten moeten voltooien.
prioriteitstaken is een softwarefunctie die de meeste gebruikers als vanzelfsprekend hebben, omdat het enige dat het echt doet, de kleur van een taak wijzigen, een notitie schrijven in de buurt van de taak of de taken in de hiërarchische volgorde van de minst belangrijk zijn. Wanneer projecten of dagelijkse taken moeten worden voltooid, kunnen ze prioriterenZal de gebruiker helpen zijn of haar dag rond de taken te plannen en zal de gebruiker helpen weten wat er onmiddellijk moet worden gedaan. Dit is een basisfunctie en de meeste gratis taakbeheersoftware zal het bevatten, maar sommige bieden deze functie alleen in betaalde versies van het programma.
De meest voorkomende klant voor gratis software voor taakbeheer is een drukke persoon die veel taken heeft om te plannen en te coördineren. Dit betekent dat het totale aantal taken dat tegelijkertijd in de taakbeheersoftware kan worden opgeslagen, van groot belang zal zijn, vooral voor teams die taken voor verschillende mensen moeten coördineren. Hoe meer taken kunnen worden opgeslagen, hoe beter. Sommige programma's kunnen ook lijsten opslaan of taken organiseren in boomdiagrammen, die de gebruiker kunnen helpen taken te organiseren.
Als je naar een groot project kijkt, kan het voor een persoon moeilijk zijn om te weten dat hij of zij het project afmaakt.Rapporterende functies in gratis software voor taakbeheer genereren rapporten op basis van het aantal voltooide taken en hoe lang het heeft geduurd om de taken te voltooien. Geavanceerde rapportagefuncties kunnen gebruikers meer factoren aan het rapport toevoegen, waardoor het nauwkeurig wordt.
Als u de taken naar een ander programma kunt exporteren, zoals een spreadsheet of kalenderprogramma, kan gebruikers verschillende functies op de taken uitvoeren. Dit stelt de gebruiker ook in staat om taken te archiveren, als de noodzaak zich voordoet. Exporteren naar mobiele apparaten is van hulp, vooral voor gebruikers die zelden blijven zitten.