Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de tâches gratuit?
Les particuliers, les professionnels et les équipes écrivent et corrèlent les tâches à l’aide d’un logiciel gratuit de gestion des tâches. Bien que la plupart des logiciels de gestion de tâches gratuits contiennent des fonctionnalités similaires, quelques fonctionnalités sont plus importantes lors de la recherche du programme à télécharger. La possibilité de hiérarchiser les tâches, ce qui peut sembler fondamental, est très importante et peut ne pas être disponible dans tous les programmes gratuits. Le nombre total de tâches pouvant être enregistrées à la fois peut permettre de choisir entre un logiciel de gestion de tâches petit ou grand. Pouvoir rédiger des rapports de projet et exporter des informations vers d’autres programmes sera également une aubaine pour les professionnels et les équipes qui doivent constamment mener à bien différents projets.
La hiérarchisation des tâches est une fonction logicielle que la plupart des utilisateurs considèrent comme allant de soi, car elle change simplement la couleur d’une tâche, écrit une note à proximité de la tâche ou place les tâches dans l’ordre hiérarchique, du plus important au moins important. Lorsque des projets ou des tâches quotidiennes doivent être terminés, la possibilité de les hiérarchiser aidera l’utilisateur à planifier sa journée en fonction des tâches et lui permettra de savoir ce qui doit être fait immédiatement. Il s’agit d’une fonctionnalité de base que la plupart des logiciels de gestion de tâches gratuits incluront, mais certains n’offriront cette fonctionnalité que dans des versions payantes du programme.
Le logiciel le plus courant pour les logiciels de gestion de tâches gratuites est une personne occupée qui a de nombreuses tâches à planifier et à coordonner. Cela signifie que le nombre total de tâches pouvant être enregistrées simultanément dans le logiciel de gestion des tâches revêtira une grande importance, en particulier pour les équipes qui doivent coordonner des tâches pour plusieurs personnes. Plus vous pourrez enregistrer de tâches, mieux ce sera. Certains programmes pourront également enregistrer des listes ou organiser des tâches dans des arborescences, ce qui aidera l'utilisateur à organiser ses tâches.
Lorsqu’on regarde un grand projet, il peut être difficile pour une personne de savoir de près qu’elle vient pour terminer le projet. Les fonctionnalités de création de rapports dans le logiciel de gestion de tâches libre généreront des rapports en fonction du nombre de tâches terminées et du temps requis pour les achever. Les fonctionnalités de rapport avancées permettront aux utilisateurs d’ajouter plus de facteurs au rapport, en le rendant précis.
Le fait d’être en mesure d’exporter les tâches vers un autre programme, tel qu’un tableur ou un programme de calendrier, aidera les utilisateurs à effectuer différentes tâches. Cela permet également à l'utilisateur d'archiver des tâches, si le besoin s'en fait sentir. L'exportation vers des appareils mobiles sera utile, en particulier pour les utilisateurs qui restent rarement sur place.