최고의 무료 작업 관리 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

개인, 전문가 및 팀은 무료 작업 관리 소프트웨어를 사용하여 작업을 작성하고 연관시킵니다. 대부분의 무료 작업 관리 소프트웨어에는 유사한 기능이 포함되어 있지만 다운로드 할 올바른 프로그램을 검색 할 때는 몇 가지 기능이 더 중요합니다. 기본적으로 보일 수있는 작업의 우선 순위를 정하는 기능은 매우 중요하며 모든 무료 프로그램에서 사용 가능한 것은 아닙니다. 한 번에 기록 할 수있는 총 작업 수는 소규모 및 대규모 작업 관리 소프트웨어간에 결정을 내릴 수 있습니다. 프로젝트 보고서를 작성하고 다른 프로그램으로 정보를 내보낼 수 있다는 것은 다른 프로젝트를 지속적으로 완료해야하는 전문가와 팀에게 도움이 될 것입니다.

작업의 우선 순위는 대부분의 사용자가 당연한 것으로 생각하는 소프트웨어 기능입니다. 실제로는 작업의 색상을 변경하거나, 작업 근처에 메모를 작성하거나, 작업을 계층 적 순서에서 가장 중요하지 않은 것까지 배치하기 때문입니다. 프로젝트 또는 일일 작업을 완료해야하는 경우 우선 순위를 정할 수 있으면 사용자가 작업을 수행하는 데 하루를 계획하는 데 도움이되고 사용자는 즉시 수행해야 할 작업을 알 수 있습니다. 이것은 기본 기능이며 대부분의 무료 작업 관리 소프트웨어에 포함되어 있지만 일부 기능은 유료 버전의 프로그램에서만이 기능을 제공합니다.

무료 작업 관리 소프트웨어의 가장 일반적인 고객은 계획과 조정 작업이 많은 바쁜 사람입니다. 즉, 작업 관리 소프트웨어에서 한 번에 저장할 수있는 총 작업 수는 특히 여러 사람의 작업을 조정해야하는 팀의 경우 매우 중요합니다. 저장할 수있는 작업이 많을수록 좋습니다. 일부 프로그램은 목록을 저장하거나 작업을 트리 다이어그램으로 구성하여 사용자가 작업을 구성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

큰 프로젝트를 살펴보면 프로젝트를 마치려는 사람이 가까이 있다는 것을 알기가 어려울 수 있습니다. 무료 작업 관리 소프트웨어의보고 기능은 완료된 작업 수와 작업을 완료하는 데 걸린 시간을 기반으로 보고서를 생성합니다. 고급보고 기능을 사용하면 보고서에 더 많은 요소를 추가하여 정확하게 만들 수 있습니다.

스프레드 시트 나 캘린더 프로그램과 같은 다른 프로그램으로 작업을 내보낼 수 있으면 사용자가 작업에서 다른 기능을 수행 할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 사용자가 작업을 보관할 수 있습니다. 휴대 기기로 내보내는 것은 특히 도움이 거의없는 사용자에게 도움이 될 것입니다.