Hur väljer jag den bästa programvaran för gratis uppgiftshantering?

Individer, proffs och team skriver ner och korrelerar uppgifter med hjälp av gratis programvara för uppgiftshantering. Medan de flesta gratis program för hantering av uppgifter innehåller liknande funktioner är några funktioner viktigare när du söker efter rätt program att ladda ner. Förmågan att prioritera uppgifter, som kan verka grundläggande, är mycket viktiga och kanske inte tillgängliga i alla gratisprogram. Det totala antalet uppgifter som kan spelas in på en gång kan fatta beslut mellan liten och stor uppgiftshanteringsprogramvara. Att kunna göra projektrapporter och exportera information till andra program kommer också att vara en välsignelse för proffs och team som ständigt behöver genomföra olika projekt.

Att prioritera uppgifter är en mjukvarufunktion som de flesta användare tar för givet, eftersom allt det egentligen gör är att ändra färgen på en uppgift, skriva en anteckning nära uppgiften eller placera uppgifterna i hierarkisk ordning från mest till minst viktigt. När projekt eller dagliga uppgifter behöver avslutas, kommer att kunna prioritera dem hjälpa användaren att planera sin dag runt uppgifterna och hjälper användaren att veta vad som måste göras omedelbart. Detta är en grundläggande funktion, och de flesta gratis programvara för uppgiftshantering kommer att inkludera den, men vissa kommer bara att erbjuda den här funktionen i betalda versioner av programmet.

Den vanligaste kunden för gratis uppgiftshanteringsprogram är en upptagen person som har många uppgifter att planera och samordna. Detta innebär att det totala antalet uppgifter som kan sparas samtidigt i uppdragshanteringsprogramvaran kommer att vara av stor betydelse, särskilt för team som behöver samordna uppgifter för flera personer. Ju fler uppgifter som kan sparas, desto bättre. Vissa program kan också spara listor eller kan organisera uppgifter i träddiagram, vilket kan hjälpa användaren att organisera uppgifter.

När man tittar på ett stort projekt kan det vara svårt för en person att veta när han eller hon kommer att avsluta projektet. Rapporteringsfunktioner i gratis uppgiftshanteringsprogramvara kommer att generera rapporter baserade på antalet utförda uppgifter och hur lång tid det har tagit för att slutföra uppgifterna. Avancerade rapporteringsfunktioner gör det möjligt för användare att lägga till fler faktorer i rapporten, vilket gör den exakt.

Att kunna exportera uppgifterna till ett annat program, till exempel ett kalkylblad eller kalenderprogram, hjälper användare att kunna utföra olika funktioner på uppgifterna. Detta gör det också möjligt för användaren att arkivera uppgifter om behovet uppstår. Export till mobila enheter kommer att vara till hjälp, speciellt för användare som sällan förblir sade.