Hur väljer jag den bästa gratis uppgiftshanteringsprogramvaran?

Individer, proffs och team skriver ner och korrelerar uppgifter genom att använda gratis uppgiftshanteringsprogramvara. Medan de flesta gratis uppgiftshanteringsprogramvara innehåller liknande funktioner, är några få funktioner viktigare när du söker efter rätt program att ladda ner. Förmågan att prioritera uppgifter, som kan verka grundläggande, är mycket viktig och kanske inte är tillgänglig i alla gratisprogram. Det totala antalet uppgifter som kan registreras på en gång kan fatta beslutet mellan liten och stor uppgiftshanteringsprogramvara. Att kunna göra projektrapporter och exportera information till andra program kommer också att vara en välsignelse för proffs och team som ständigt behöver genomföra olika projekt.

Att prioritera uppgifter är en mjukvarufunktion som de flesta användare tar för givet, eftersom allt det verkligen gör är att ändra färgen på en uppgift, skriva en anteckning nära uppgiften eller placera uppgifterna i hierarkiska ordning från de flesta till minst viktiga. När projekt eller dagliga uppgifter måste vara färdiga, att kunna prioritera demhjälper användaren att planera sin dag runt uppgifterna och hjälper användaren att veta vad som måste göras omedelbart. Detta är en grundläggande funktion, och de flesta gratis uppgiftshanteringsprogramvara kommer att inkludera den, men vissa kommer bara att erbjuda den här funktionen i betalda versioner av programmet.

Den vanligaste kunden för gratis uppgiftshanteringsprogramvara är en upptagen person som har många uppgifter att planera och samordna. Detta innebär att det totala antalet uppgifter som kan sparas på en gång i uppgiftshanteringsprogramvaran kommer att vara av stor betydelse, särskilt för team som måste samordna uppgifter för flera personer. Ju fler uppgifter som kan sparas, desto bättre. Vissa program kommer också att kunna spara listor eller kan organisera uppgifter i träddiagram, vilket kan hjälpa användaren att organisera uppgifter.

När man tittar på ett stort projekt kan det vara svårt för en person att veta att han eller hon kommer att avsluta projektet.Rapporteringsfunktioner i gratis uppgiftshanteringsprogramvara kommer att generera rapporter baserat på antalet genomförda uppgifter och hur lång tid det har tagit att slutföra uppgifterna. Avancerade rapporteringsfunktioner gör det möjligt för användare att lägga till fler faktorer i rapporten, vilket gör det exakt.

Att kunna exportera uppgifterna till ett annat program, till exempel ett kalkylblad eller kalenderprogram, hjälper användare att kunna utföra olika funktioner på uppgifterna. Detta gör det också möjligt för användaren att arkivera uppgifter om behovet uppstår. Att exportera till mobila enheter kommer att vara till hjälp, särskilt för användare som sällan stannar.