O que é gerenciamento de tempo do projeto?
O gerenciamento de tempo do projeto é um tipo especial de gerenciamento de projetos, no qual o tempo de cada tarefa é gerenciado e verificado para garantir que o projeto possa ser executado dentro do prazo. Ao garantir que o gerenciamento do tempo do projeto seja eficiente, a maioria dos gerentes consegue manter o orçamento do projeto baixo; mais importante, eles garantem que o projeto possa ser executado no tempo especificado. Antes do início do projeto, o gerente do projeto mapeará todas as tarefas, descobrirá quais tarefas flutuam e colocará a maioria dos recursos em tarefas sem flutuação para impedir que elas sejam finalizadas tarde. Também existem técnicas usadas pelos gerentes para evitar ultrapassar a data de conclusão estimada.
Quando um projeto é iniciado, uma das primeiras coisas com as quais um gerente deve se preocupar é o gerenciamento do tempo do projeto. Todos os projetos têm um prazo e, se não terminarem até essa data, pode haver efeitos devastadores, como exceder o orçamento, forçar a empresa a gastar dinheiro extra em publicidade e marketing ou ficar atrás dos concorrentes. Essas consequências significam que o gerente garantirá tempo suficiente para concluir o projeto e gerenciará o tempo necessário para cada tarefa.
O gerente faz isso descobrindo e mapeando todas as tarefas. Algumas tarefas flutuam, enquanto outras não. Flutuar significa que a tarefa tem alguma margem de manobra e pode ser concluída um pouco mais tarde, enquanto outras tarefas precisam ser concluídas em um determinado período de tempo ou todo o projeto estará em perigo. Independentemente de haver flutuação, cada tarefa terá um tempo estimado de término e o gerente trabalhará com os funcionários para cumprir o tempo de término.
Quando uma tarefa não tem flutuação, ela se torna parte do caminho crítico. Esse é o caminho das tarefas críticas para o projeto, e o gerente precisa se concentrar nessas tarefas. Ao mesmo tempo, se o gerente não executar o gerenciamento adequado do tempo do projeto e deixar as tarefas persistirem, elas poderão se tornar parte do caminho crítico.
Para evitar que o caminho crítico se torne avassalador e ajudar a concluir outras tarefas no prazo, os superintendentes de gerenciamento de tempo do projeto empregam várias técnicas. Os recursos são alocados para as tarefas, dependendo de sua importância, e os gerentes tentarão concluir as tarefas do caminho crítico mais rapidamente para reduzir o tempo de sobrecarga. Os gerentes também garantem que não haja folga na data de término e verificam as tarefas para ver se estão realmente concluídas, porque tarefas incompletas perderão tempo mais tarde.